So durchsuchen Sie bestehende Akten in Thereforeâ„¢ Go:
1.Wählen Sie eine Aktendefinition aus dem Repository aus.
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2.Geben Sie im Menü "Aktensuche" einen Suchbegriff für ein (oder mehrere) Indexdatenfelder ein.
Wenn Felder mit vordefinierten Werten wie Schlüsselwortfelder oder Referenzfelder verfügbar sind, können Sie durch Tippen auf das Pfeilsymbol ein Popupmenü mit Optionen dazu aufrufen. Tippen Sie auf eine Option, um sie auszuwählen.
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Hinweis: Sie können auch eine leere Suche durchführen. Damit werden alle Inhalte in der Akte angezeigt.
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3.Die Auswahl wird dann im Bildschirm "Aktensuche" angezeigt. Klicken Sie auf "Suchen", um fortzufahren.
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1.Nachdem Sie eine Akte ausgewählt haben, wird die Registerkarte "Aktendokumente" angezeigt. Wechseln Sie zur Registerkarte "Kopfdaten".
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Auf der Registerkarte "Aktendokumente" sehen Sie eine Liste der Dokumente in der Akte, nach Kategorie gruppiert. Hier können Sie ein Dokument zur Anzeige oder zum Bearbeiten auswählen.
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2.Geben Sie auf der Registerkarte "Kopfdaten" die gewünschten Informationen in die Indexdatenfelder ein (oder ändern Sie die bestehenden Werte). Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern".
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