Thereforeâ„¢ Referenz

Therefore™ kann mit Microsoft Office-Anwendungen* integriert werden. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte "Therefore™". Hier sind eine Reihe von Optionen verfügbar.

Aus Therefore™ öffnen

Daraufhin wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie nach den gewünschten Dokumenten suchen können. Die Struktur ist ähnlich wie die Kategorieansicht im Therefore™ Navigator, und Sie können hier Suchvorgänge starten. Wenn ein Dokument auf diese Weise geöffnet wird, hat der standardmäßige Befehl "Speichern" (STRG + S) den gleichen Effekt wie Als neue Version speichern... (siehe unten).

 

Indexdaten

Öffnet das Indexdaten-Dialogfeld für das Dokument. Benutzer mit den entsprechenden Rechten können hier die Indexdaten bearbeiten.

 

In Thereforeâ„¢ speichern

 

Als neue Version speichern...

Dieser Befehl ist für Dokumente verfügbar, die mit dem Befehl "Öffnen" in Therefore™ geöffnet wurden.

 

<Profilname>

Wenn Indexierungsprofile konfiguriert wurden, können Benutzer ein Profil auswählen.

 

Kein Profil

Sie können auch festlegen, das kein Indexierungsprofil verwendet werden soll. In diesem Fall müssen Sie eine Kategorie und bestimmte verbindliche Indexdaten angeben, bevor das Dokument gespeichert werden kann.

 

Speicherformat:

Hier können Sie das Format auswählen, in dem das Dokument in Therefore™ gespeichert werden soll.

 

Bei Erfolg:

Nach dem Speichern in Therefore™ können Sie das Dokument geöffnet lassen (Standardeinstellung), das Dokument löschen oder die Anwendung schließen.

 

Im Therefore™ Viewer öffnen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird das Dokument im Therefore™ Viewer geöffnet, nachdem es erfolgreich gespeichert wurde.

 

Profil erstellen/bearbeiten/löschen

Benutzer mit Administratorrechten können neue Profile erstellen und bestehende Profile bearbeiten oder löschen.