Thereforeâ„¢ Referenz

In diesem Abschnitt können Sie Objekte wie Kategorien, Schlüsselwortverzeichnisse und referenzierte Tabellen erstellen und ändern. In dieser Anleitung arbeiten Sie mit einem wie folgt konfigurierten Rechnungsprozess für die Einkäufe einer Einrichtung:

 

1.Ein Mitarbeiter erhält einen Kostenvorschlag für einen internen Einkauf (neuer Computer).

 

2.Der Vorgesetzte genehmigt den Kauf verbal und der Mitarbeiter bestellt das Produkt.

 

3.Der Mitarbeiter speichert den Kostenvoranschlag anschließend im Therefore™-System.

 

4.Das Produkt wird geliefert und der Lieferschein von der Logistikabteilung abgezeichnet.

 

5.Der Lagerverwalter scannt den Lieferschein ein und indexiert ihn manuell, bevor er ihn in Thereforeâ„¢ speichert.

 

6.Die Rechnung geht zu einem späteren Zeitpunkt bei der Buchhaltung ein.

 

7.Ein Mitarbeiter der Buchhaltung registriert die Rechnung im ERP-System.

 

6. Ein Barcode mit den relevanten Informationen wird ausgedruckt und der Rechnung zugewiesen, die dann eingescannt und automatisch in Therefore™ indexiert wird.

 

7. Dies ist der Beginn eines Therefore™-Workflow-Prozesses. Rechnungen ab einem bestimmten Betrag werden automatisch zur Genehmigung an den Abteilungsleiter weitergeleitet.

 

8. Nachdem die Rechnung genehmigt wurde, wird sie wieder an den Mitarbeiter in der Buchhaltung zurückgeleitet, der sie dann im ERP-System verbuchen kann.