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Einführung in die Systemgestaltung |
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Kategorien und Aktendefinitionen sind das wichtigste Mittel der Dokumentklassifizierung innerhalb Therefore™. Beim Erstellen einer Kategorie oder Aktendefinition können ein oder mehrere Indexfelder unter Verwendung eines GUI-basierten Designtools hinzugefügt werden. Diese Felder können dann beim Speichern eines Dokuments oder Anlegen einer Akte ausgefüllt werden Bei einem Suchvorgang kann die Suche durch Eingeben spezifischer Indexfeldwerte eingeschränkt werden. Die nachstehenden Empfehlungen beziehen sich auf Kategorien, gelten in den meisten Fällen aber auch für Akten.
