Aktivitäten können Benutzern auf verschiedene Weisen zugewiesen werden.
Aktivitäten können einem einzelnen Benutzer, mehreren Benutzern und Benutzergruppen zugewiesen werden. Wenn eine Aktivität mehreren Benutzern oder einer Gruppe zugewiesen ist, dann sehen alle diese Benutzer die Aktivität in ihrer Workflow-Trefferliste und sie erhalten darüber hinaus eine E-Mail-Benachrichtigung (falls konfiguriert). Sobald einer dieser Benutzer die Aktivität übernimmt, ist sie für die anderen Benutzer nicht mehr verfügbar.
1.Wählen Sie auf der Registerkarte Zuweisen zu die Option Benutzer/Gruppen und wählen Sie dann die gewünschten Benutzer und/oder Gruppen aus.
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 Eine geteilte Aktivität allen Mitgliedern einer Gruppe gleichzeitig zuweisen
1.Wählen Sie Benutzer/Gruppen auf der Registerkarte "Zuweisen zu".
2.Wählen Sie die gewünschte Benutzergruppe aus und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Gruppen bei Zuweisung erweitern. |
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Sie können einer Aktivität auf verschiedene Weisen zur Laufzeit Benutzer zuweisen.
Der Benutzer, der die vorherige Aktivität abschließt, muss den Benutzer/die Gruppe für die nächste Aktivität auswählen
1.Wählen Sie Benutzer/Gruppen auf der Registerkarte "Zuweisen zu".
•Wenn der Benutzer/die Gruppe aus einem definierten Pool ausgewählt werden soll, dann wählen Sie die betreffenden Benutzer/Gruppen für diesen Pool aus. Aktivieren Sie darüber hinaus das Kontrollkästchen Benutzer muss aus diesen Benutzern/Gruppen wählen. Wenn der Pool von Benutzern sich aus einer bestimmten Benutzergruppe zusammensetzt, können Sie anstelle dessen diese Gruppe auswählen und das Kontrollkästchen Gruppen bei Zuweisung erweitern aktivieren.
•Wenn es möglich sein soll mehrere Benutzer/Gruppen auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mehrfachauswahl von Benutzern/Gruppen gestatten. |
Der Benutzer/die Gruppe ist durch ein Indexfeld definiert
1.Wählen Sie auf der Registerkarte "Zuweisen zu" die Option Benutzer aus Indexdatenfeld.
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Wenn eine gemischte Authentifizierung möglich ist, muss beim Zuweisen von Benutzern in einem Workflow die E-Mail-Adresse bzw. die Domäne und der Benutzername verwendet werden. Andernfalls ist es ausreichend, den Benutzer anhand des Benutzernamens zu identifizieren.
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