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Document Location
Muestra una lista de documentos ya migrados según el grupo de almacenamiento. Muestra la ubicación de cada documento. Suministra información resumida sobre cada grupo de almacenamiento, ubicación, estado y número de documentos.
Document on Media
Ofrece un resumen de los medios y el número de documentos que contienen.
Document Data
Esta herramienta verifica la integridad de los datos de Ãndice de la base de datos de Thereforeâ„¢.
El administrador puede seleccionar la coherencia de los datos a comprobar: Ãndice, categorÃa, medio y medio auxiliar. Puede establecerse el alcance de la comprobación: todos los documentos (predeterminado) o sólo los marcados como defectuosos. Si se encuentra una entrada sospechosa, el documento puede marcarse como defectuoso.
Pueden especificarse la ubicación y el nombre del archivo de registro (nota: es necesario utilizar la ruta completa y que exista la ruta de la carpeta, por ejemplo, C:\Logfiles\log.txt)
Medio
Esta función está disponible en las instalaciones de Workgroup y Business Edition.
Esta herramienta verifica el espacio libre y el estado del disco. Pueden seleccionarse para verificación todos los medios o medios especÃficos. Si selecciona la opción de reparar incoherencias, los problemas detectados se solucionarán automáticamente.
El administrador puede también especificar la ubicación y el nombre del archivo de registro (nota: es necesario utilizar la ruta completa y que exista la ruta de la carpeta, por ejemplo, C:\Logfiles\log.txt)
Documentos
Esta herramienta permite comprobar los documentos propiamente dichos. En primer lugar hay que comprobar los datos de Ãndice; luego se utiliza esta herramienta para verificar que los documentos (en la base de datos o en un medio especÃfico) realmente existen. La comprobación puede limitarse a volúmenes de almacenamiento en particular o a documentos que ya están marcados como defectuosos.
Es posible especificar que cualquier documento sospechoso encontrado debe marcarse como defectuoso; esto permitirá reparar esos documentos con la herramienta de reparación (si existe un medio auxiliar). También es posible especificar la ruta/nombre de un archivo de registro. (nota: es necesario utilizar la ruta completa y que exista la ruta de la carpeta, por ejemplo, C:\Logfiles\log.txt)
Lista de códigos de error que pueden encontrarse en el archivo de registro:
Código |
Descripción |
300 |
Número de categorÃa no válido |
304 |
No se encuentra el archivo del documento en el soporte de destino |
305 |
No se encuentra una página del documento en el archivo del documento |
315 |
El número de flujos del archivo compuesto de Therefore™ difiere del número de páginas de la base de datos |
316 |
El archivo del documento existe, pero está dañado |
Repair
Esta función está disponible en las instalaciones de Workgroup y Business Edition.
Se recomienda realizar una copia de seguridad de los documentos tanto en el medio principal como en el auxiliar por motivos de seguridad. Si, por algún motivo, el documento del medio primario o el auxiliar se corrompe, esta herramienta de reparación puede utilizarse para recrear una nueva copia procedente del medio en buen estado.
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Salvo cuando se sabe que un medio completo está dañado, verifique siempre los documentos antes de emprender una operación de reparación.
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Repair all documents
Todos los documentos del disco desde el que se repara se copiarán en el disco que necesita reparación.
Repair faulty documents (according to database)
Sólo se repararán los documentos defectuosos.
Include deleted documents in repair operation
También se repararán los documentos de la papelera de reciclaje.
