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Los diccionarios de palabras clave son listas de cadenas de texto predefinidas que pueden añadirse a una categoría como campo de índice de palabra clave. Cuando se guardan documentos en esa categoría se puede seleccionar una palabra clave de una lista desplegable. Cuando se busca un documento, se puede seleccionar un valor de palabra clave para limitar los resultados de la búsqueda.