Thereforeâ„¢ Help

Utilice el ratón para trazar un área alrededor de los datos requeridos. Se abrirá un cuadro de diálogo de nuevo elemento de índice con la posición en el archivo ya cumplimentada. Dé un nombre a este elemento, por ejemplo, Factura Núm. También queremos utilizar este elemento para crear un salto de documento, por lo que seleccionamos Al cambiar. Haga clic en Aceptar para guardar. Agregue más datos de índice si es necesario. Para comprobar los datos de índice, haga clic en Prueba. Haga clic en Aceptar cuando termine.

1.Haga clic en Añadir y, a continuación, elija Agregar archivo adjunto. Dé un nombre al elemento y, a continuación, defina qué archivo adjunto debe extraerse. Si solo hay un XML, puede utilizar *.xml. En caso contrario, defina el nombre exacto.

2.A continuación deberá definir un nuevo extractor de datos XML. Consulte la sección Extraer datos de un archivo XML. Cuando termine, establezca el extractor de datos XML para utilizar el archivo adjunto PDF como su entrada. Para ello, haga clic en el icono y elija el archivo adjunto XML como entrada.

En el caso de que el XML contenga información para un solo documento, puede seleccionar la etiqueta raíz. Todas las demás etiquetas se analizarán y podrán asignarse a campos de índice en un paso posterior.

En el caso de que el XML contenga varios documentos, deberá seleccionar la etiqueta de salto de documento. Nota: Los archivos XML grandes pueden tardar mucho en cargarse y actualizarse. En estos casos puede realizar una copia del XML y eliminar todos los documentos menos uno. A continuación, use este nuevo XML para crear el perfil, pero recurra al original cuando use el perfil final.

Seleccione el Extractor de datos de página de texto. A continuación, haga clic en Muestra y acceda a un documento de muestra del tipo que desea procesar. Por ejemplo, una factura. Utilice el ratón para resaltar algo de texto. Se abrirá un cuadro de diálogo de nuevo elemento de índice con la posición en el archivo ya cumplimentada. Dé un nombre a este elemento, por ejemplo, Factura Núm. También queremos utilizar este elemento para crear un salto de documento, por lo que seleccionamos Al cambiar. Haga clic en Aceptar para guardar. Agregue más datos de índice si es necesario. Para comprobar los datos de índice, haga clic en Prueba. Haga clic en Aceptar cuando termine.

1.Especifique el Delimitador y se introducirán automáticamente los números de pieza con valores. Introduzca nombres para los números de pieza (campos de índice) que desea extraer. En este ejemplo, Nº. de factura también se utilizará como salto de documento y, por tanto, podemos configurar esto como Al cambiar. También puede configurar la opción Comillas según la configuración del archivo de texto. Siga definiendo todas las demás partes que contienen los datos de índice que requiere.

2.Después de definir todos los campos de índice, también debemos nombrar la parte que define los archivos de referencia que integran el contenido del documento. En este ejemplo es la cuarta parte y la llamaremos Nombre de archivo. Cuando termine, haga clic en Aceptar para cerrar el Extractor de datos.

1.Haga clic con el botón derecho en Perfiles de indexación y seleccione Nuevo perfil de documento firmado.

2.Dé un nombre al perfil y, a continuación, elija la categoría donde debe guardarse el documento firmado. Para obtener datos de índice del documento que se envió para firmar, haga clic en la flecha Asignación y elija el campo de datos de índice en Categoría de documento existente.

3.Si deben extraerse datos de índice del contenido del documento firmado, puede utilizar un Extractor de datos de PDF como se ha explicado en el tutorial anterior.