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Introducción al diseño del sistema

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Las categorías y las definiciones de expediente son el medio principal de clasificación de documentos en Therefore™. Cuando se crea una categoría o una definición de expediente, se pueden agregar uno o varios campos de índice con una herramienta de diseño basada en una interfaz gráfica de usuario. Estos campos se pueden rellenar cuando se guarda un documento o se crea un expediente. Posteriormente, cuando se realizan búsqueda, la búsqueda puede acotarse introduciendo valores de campo de índice específicos. Las recomendaciones siguientes hacen referencia a categorías, pero en la mayoría de los casos también se aplican directamente a expedientes.

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