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Al guardar un documento con cambios se genera una nueva versión (nota: dependiendo de la configuración, el cambio de los datos del índice también creará una nueva versión). Las nuevas versiones se numeran en orden ascendente y todos los cambios guardados en un documento provocan que se escriba una entrada en el registro del historial. En la entrada de registro se detalla el número de versión, el nombre del usuario que ha realizado el cambio y la fecha y la hora en que se ha creado la versión. Además, según la configuración de las propiedades de las categorías, cuando se guarda una nueva configuración es posible o necesario agregar comentarios. El historial de versiones se muestra en el panel Historial del documento. Si desea ver una versión anterior, haga doble clic en ella en el panel Historial del documento.