Thereforeâ„¢ Help

Autorizzazione

Descrizione

Set di autorizzazioni: Lettura

Accedi cartella/categoria/fascicolo

Quando è consentito, la cartella, la categoria o il fascicolo può essere aperta/o.

Esegui ricerca

Quando è consentito, la ricerca può essere eseguita. Nota: per rendere effettiva questa modifica, è necessario aggiornare la visualizzazione della struttura di Therefore™ Navigator (dal menu Visualizza) o riavviare l'applicazione Navigator.

Visualizza nella hit-list

Quando è consentito, tutti i risultati di una ricerca vengono visualizzati nella hit-list. Se l'autorizzazione Apri/Visualizza viene negata, gli utenti possono visualizzare i dati di indice nella hit-list, ma non il documento o fascicolo stesso.

Apri/Visualizza

Quando è consentito, è possibile aprire i documenti/fascicoli per la visualizzazione.

Stampa

Quando è consentito, è possibile stampare i documenti/fascicoli.

Esporta/Invia

Quando è consentito, i documenti/fascicoli possono essere inviati via e-mail o esportati su disco.

Visualizza storico

Quando è consentito, è possibile visualizzare lo storico del documento o fascicolo.

Vedi annotazioni (questa funzione verrà sospesa nel futuro)

Quando è consentito, è possibile visualizzare le annotazioni applicate al documento. (Solo file TIFF).

Nascondi annotazioni (questa funzione verrà sospesa nel futuro)

Quando è consentito, è possibile nascondere le annotazioni. (Solo file TIFF).

Autorizzazioni di lettura

Se autorizzato un utente può visualizzare le autorizzazioni definite per un oggetto.

Set di autorizzazioni: Scrittura

Aggiungi annotazioni

Quando è consentito, è possibile aggiungere le annotazioni.

Elimina annotazioni

Quando è consentito, è possibile eliminare le annotazioni.

Aggiungi documenti

Quando è consentito, è possibile salvare documenti in Therefore™.

Aggiungi fascicoli

Quando è consentito, è possibile creare nuovi fascicoli.

Crea lavori

Se autorizzato, un utente può creare un nuovo lavoro per un documento o un fascicolo.

Modifica dati indice/titolo fascicolo

Quando è consentito, i dati dell'indice o il titolo del fascicolo possono essere modificati.

Modifica documento

Quando è consentito, è possibile modificare il documento.

Aggiungi file al documento

Quando è consentito, è possibile aggiungere file a un documento.

Gestisci collegamenti documento

Quando è consentito, gli utenti possono creare ed eliminare collegamenti manuali tra i documenti.

Chiudi fascicolo

Se autorizzato, un utente può chiudere un fascicolo per impedire agli altri utenti di modificarlo ulteriormente.

Set di autorizzazioni: Elimina

Cancella file nel documento

Se consentito, è possibile cancellare i file di un documento.

Elimina documento

Quando è consentito, è possibile cancellare un documento (che viene inserito nel cestino da dove può essere ripristinato).

Elimina fascicolo

Quando è consentito, è possibile cancellare un fascicolo.

Set di autorizzazioni: Ammin.

Riapri fascicolo

Se autorizzato, un utente può riaprire i fascicoli chiusi.

Criterio di conservazione

Quando è consentito, gli utenti possono creare, modificare ed eliminare criteri di conservazione.

Gestisci ricerche

Quando è consentito, è possibile aggiungere o eliminare ricerche globali.

Amministratore

Quando è consentito, la cartella, la categoria o il fascicolo può essere gestita.

Operatore

Quando è consentito, gli utenti possono eseguire attività di operatore, ad esempio l'elaborazione di criteri di conservazione e imporre "annulla ritiro"

Autorizzazioni di impostazione

Quando è consentito, è possibile modificare le impostazioni di sicurezza in questo elenco.