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Thereforeâ„¢ Help

La scheda Registrazioni server viene utilizzata per controllare la registrazione dettagliata degli eventi del server Thereforeâ„¢. Gli eventi del sistema vengono registrati in modo permanente nel log di sistema Thereforeâ„¢. Quando un file di registro corrente raggiunge un limite prestabilito, viene salvato nella categoria Logfiles del sistema Thereforeâ„¢. La funzione Audit Trail (Registro di audit) consente di eseguire ricerche in questi registri e di esportarli.

SD_R_Therefore_Object_Settings_ServerLogging_001

Eventi registrati nel log

Gli eventi sono suddivisi in tre categorie per consentire un maggiore controllo. Gli Eventi documento sono relativi alle operazioni eseguite sui documenti, gli Eventi workflow sono associati alle operazioni di workflow e gli Eventi amministrativi sono relativi alle operazioni amministrative. Per ciascun evento sono possibili quattro impostazioni.

 

         Non registrare: non vengono salvati dati di registro.

         Registrazione riuscita: i dati di registro vengono salvati solo quando l'evento ha esito positivo.

         Registrazione non riuscita: i dati di registro vengono salvati solo quando l'evento ha esito negativo.

         Registra sempre: i dati di registro vengono sempre salvati.

 

Evento

Descrizione

Default

Nuovo

Effettua una registrazione quando l'utente crea un nuovo documento.

Registrazione non riuscita

Recupera

Effettua una registrazione quando l'utente recupera un documento.

Registrazione non riuscita

Ritira

Effettua una registrazione quando l'utente ritira un documento.

Registrazione non riuscita

Cambia

Effettua una registrazione quando l'utente modifica un documento.

Registrazione non riuscita

Modifica dati indice

Effettua una registrazione quando l'utente modifica i dati indice.

Registrazione non riuscita

Stampa

Effettua una registrazione quando l'utente stampa un documento.

Non registrare

Esporta/Invia

Effettua una registrazione quando l'utente esporta o invia un documento.

Non registrare

Elimina

Effettua una registrazione quando l'utente cancella un documento.

Registra sempre

Migrazione

Effettua una registrazione quando un documento viene trasferito in un'area di storage.

Registrazione non riuscita

Demigrazione

Effettua una registrazione quando un documento viene ritrasferito da un'area di storage al buffer.

Registrazione non riuscita

Conservazione (eliminazione finale)

Effettua una registrazione quando un documento viene cancellato dal database e dal buffer e inviato alla coda di retention per la cancellazione dall'area di storage.

Registra sempre

Crea collegamento

Effettua una registrazione quando l'utente crea manualmente un collegamento a un documento.

Non registrare

Elimina collegamento

Effettua una registrazione quando l'utente cancella un collegamento a un documento.

Non registrare

Avvia collaborazione

Effettua una registrazione quando un documento sta per essere caricato nel cloud.

Registra sempre

Completa collaborazione

Effettua una registrazione quando un documento è stato caricato nel cloud e il lavoro è stato completato.

Registra sempre

Interrompi collaborazione

Effettua una registrazione quando un documento è stato caricato nel cloud e il lavoro è stato annullato.

Registra sempre

Accedi al collegamento di collaborazione

Effettua una registrazione quando l'utente ha effettuato l'acceso al collegamento di collaborazione.

Registra sempre

Avvia istanza

Effettua una registrazione quando tutte le istanze di workflow vengono avviate.

Registrazione non riuscita

Apri istanza

Effettua una registrazione quando viene aperta un'istanza.

Registrazione non riuscita

Salva istanza

Effettua una registrazione quando un utente salva un'attività di workflow per continuarla successivamente.

Registrazione non riuscita

Completa lavoro

Effettua una registrazione quando tutte le istanze di workflow vengono completate.

Registrazione non riuscita

Richiama

Effettua una registrazione quando l'utente richiama un'attività.

Registrazione non riuscita

Rilascia

Effettua una registrazione quando l'utente rilascia un'attività.

Registrazione non riuscita

Delega

Effettua una registrazione quando l'utente delega un'attività.

Registrazione non riuscita

Reindirizza istanza (manuale)

Effettua una registrazione quando l'utente instrada un lavoro di workflow verso un altro punto del processo.

Registrazione non riuscita

Instrada (automatico)

Effettua una registrazione quando un'istanza viene instradata automaticamente.

Registrazione non riuscita

Invio mail scaduto

Effettua una registrazione quando il sistema invia un messaggio e-mail scaduto.

Registrazione non riuscita

Finisci istanza

Effettua una registrazione quando le istanze di workflow vengono terminate.

Registrazione non riuscita

Elimina istanza

Effettua una registrazione quando un'istanza viene eliminata.

Registrazione non riuscita

Creazione attività

Effettua una registrazione quando viene creato un lavoro Thereforeâ„¢.

Non registrare

Modifica definizione attività

Effettua una registrazione quando viene modificato una definizione di lavoro Thereforeâ„¢.

Non registrare

Modifica stato attività

Effettua una registrazione quando viene cambiato lo stato di un lavoro Thereforeâ„¢.

Non registrare

Attività completa

Effettua una registrazione quando viene completato un lavoro Thereforeâ„¢.

Non registrare

Eliminazione attività

Effettua una registrazione quando viene eliminato un lavoro Thereforeâ„¢.

Non registrare

Avvio/arresto server

Effettua una registrazione quando un servizio server viene avviato o arrestato.

Registra sempre

Connessione/disconnessione utente

Effettua una registrazione quando un utente si connette o disconnette dal sistema.

Registrazione non riuscita

Salva definizione oggetto

Effettua una registrazione quando un oggetto in Solution Designer (ad es. una categoria, workflow, ecc.) viene salvato.

Registrazione non riuscita

Elimina oggetto

Effettua una registrazione quando un utente elimina un oggetto in Solution Designer (ad es. una categoria, workflow, ecc.).

Registrazione non riuscita

Modifica sicurezza

Effettua una registrazione quando un utente modifica la sicurezza di un oggetto in Solution Designer (ad es. una categoria, workflow, ecc.).

Registrazione non riuscita

Modifica impostazioni

Effettua una registrazione quando l'utente modifica delle impostazioni.

Registrazione non riuscita

Esegui ricerca

Effettua una registrazione quando l'utente esegue una ricerca.

Registrazione non riuscita

 

Archivio

La frequenza della creazione del file di registro può essere definita su base temporale o in base alla dimensione del registro.

 

 Ogni Giorno: il file di registro viene archiviato ogni giorno all'ora specificata.

 Ogni Settimana: il file di registro viene archiviato una volta alla settimana nel giorno della settimana e all'ora specificati.

 Ogni Mese: il file di registro viene archiviato il primo giorno di ogni mese.

 Per dimensione: il file di registro viene archiviato al superamento della dimensione specificata.

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