Registrazioni server |
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La scheda Registrazioni server viene utilizzata per controllare la registrazione dettagliata degli eventi del server Thereforeâ„¢. Gli eventi del sistema vengono registrati in modo permanente nel log di sistema Thereforeâ„¢. Quando un file di registro corrente raggiunge un limite prestabilito, viene salvato nella categoria Logfiles del sistema Thereforeâ„¢. La funzione Audit Trail (Registro di audit) consente di eseguire ricerche in questi registri e di esportarli.
Eventi registrati nel log
Gli eventi sono suddivisi in tre categorie per consentire un maggiore controllo. Gli Eventi documento sono relativi alle operazioni eseguite sui documenti, gli Eventi workflow sono associati alle operazioni di workflow e gli Eventi amministrativi sono relativi alle operazioni amministrative. Per ciascun evento sono possibili quattro impostazioni.
Non registrare: non vengono salvati dati di registro.
Registrazione riuscita: i dati di registro vengono salvati solo quando l'evento ha esito positivo.
Registrazione non riuscita: i dati di registro vengono salvati solo quando l'evento ha esito negativo.
Registra sempre: i dati di registro vengono sempre salvati.
Evento |
Descrizione |
Default |
Nuovo |
Effettua una registrazione quando l'utente crea un nuovo documento. |
Registrazione non riuscita |
Recupera |
Effettua una registrazione quando l'utente recupera un documento. |
Registrazione non riuscita |
Ritira |
Effettua una registrazione quando l'utente ritira un documento. |
Registrazione non riuscita |
Cambia |
Effettua una registrazione quando l'utente modifica un documento. |
Registrazione non riuscita |
Modifica dati indice |
Effettua una registrazione quando l'utente modifica i dati indice. |
Registrazione non riuscita |
Stampa |
Effettua una registrazione quando l'utente stampa un documento. |
Non registrare |
Esporta/Invia |
Effettua una registrazione quando l'utente esporta o invia un documento. |
Non registrare |
Elimina |
Effettua una registrazione quando l'utente cancella un documento. |
Registra sempre |
Migrazione |
Effettua una registrazione quando un documento viene trasferito in un'area di storage. |
Registrazione non riuscita |
Demigrazione |
Effettua una registrazione quando un documento viene ritrasferito da un'area di storage al buffer. |
Registrazione non riuscita |
Conservazione (eliminazione finale) |
Effettua una registrazione quando un documento viene cancellato dal database e dal buffer e inviato alla coda di retention per la cancellazione dall'area di storage. |
Registra sempre |
Crea collegamento |
Effettua una registrazione quando l'utente crea manualmente un collegamento a un documento. |
Non registrare |
Elimina collegamento |
Effettua una registrazione quando l'utente cancella un collegamento a un documento. |
Non registrare |
Avvia collaborazione |
Effettua una registrazione quando un documento sta per essere caricato nel cloud. |
Registra sempre |
Completa collaborazione |
Effettua una registrazione quando un documento è stato caricato nel cloud e il lavoro è stato completato. |
Registra sempre |
Interrompi collaborazione |
Effettua una registrazione quando un documento è stato caricato nel cloud e il lavoro è stato annullato. |
Registra sempre |
Accedi al collegamento di collaborazione |
Effettua una registrazione quando l'utente ha effettuato l'acceso al collegamento di collaborazione. |
Registra sempre |
Avvia istanza |
Effettua una registrazione quando tutte le istanze di workflow vengono avviate. |
Registrazione non riuscita |
Apri istanza |
Effettua una registrazione quando viene aperta un'istanza. |
Registrazione non riuscita |
Salva istanza |
Effettua una registrazione quando un utente salva un'attività di workflow per continuarla successivamente. |
Registrazione non riuscita |
Completa lavoro |
Effettua una registrazione quando tutte le istanze di workflow vengono completate. |
Registrazione non riuscita |
Richiama |
Effettua una registrazione quando l'utente richiama un'attività . |
Registrazione non riuscita |
Rilascia |
Effettua una registrazione quando l'utente rilascia un'attività . |
Registrazione non riuscita |
Delega |
Effettua una registrazione quando l'utente delega un'attività . |
Registrazione non riuscita |
Reindirizza istanza (manuale) |
Effettua una registrazione quando l'utente instrada un lavoro di workflow verso un altro punto del processo. |
Registrazione non riuscita |
Instrada (automatico) |
Effettua una registrazione quando un'istanza viene instradata automaticamente. |
Registrazione non riuscita |
Invio mail scaduto |
Effettua una registrazione quando il sistema invia un messaggio e-mail scaduto. |
Registrazione non riuscita |
Finisci istanza |
Effettua una registrazione quando le istanze di workflow vengono terminate. |
Registrazione non riuscita |
Elimina istanza |
Effettua una registrazione quando un'istanza viene eliminata. |
Registrazione non riuscita |
Creazione attività |
Effettua una registrazione quando viene creato un lavoro Thereforeâ„¢. |
Non registrare |
Modifica definizione attività |
Effettua una registrazione quando viene modificato una definizione di lavoro Thereforeâ„¢. |
Non registrare |
Modifica stato attività |
Effettua una registrazione quando viene cambiato lo stato di un lavoro Thereforeâ„¢. |
Non registrare |
Attività completa |
Effettua una registrazione quando viene completato un lavoro Thereforeâ„¢. |
Non registrare |
Eliminazione attività |
Effettua una registrazione quando viene eliminato un lavoro Thereforeâ„¢. |
Non registrare |
Avvio/arresto server |
Effettua una registrazione quando un servizio server viene avviato o arrestato. |
Registra sempre |
Connessione/disconnessione utente |
Effettua una registrazione quando un utente si connette o disconnette dal sistema. |
Registrazione non riuscita |
Salva definizione oggetto |
Effettua una registrazione quando un oggetto in Solution Designer (ad es. una categoria, workflow, ecc.) viene salvato. |
Registrazione non riuscita |
Elimina oggetto |
Effettua una registrazione quando un utente elimina un oggetto in Solution Designer (ad es. una categoria, workflow, ecc.). |
Registrazione non riuscita |
Modifica sicurezza |
Effettua una registrazione quando un utente modifica la sicurezza di un oggetto in Solution Designer (ad es. una categoria, workflow, ecc.). |
Registrazione non riuscita |
Modifica impostazioni |
Effettua una registrazione quando l'utente modifica delle impostazioni. |
Registrazione non riuscita |
Esegui ricerca |
Effettua una registrazione quando l'utente esegue una ricerca. |
Registrazione non riuscita |
Archivio
La frequenza della creazione del file di registro può essere definita su base temporale o in base alla dimensione del registro.
Ogni Giorno: il file di registro viene archiviato ogni giorno all'ora specificata.
Ogni Settimana: il file di registro viene archiviato una volta alla settimana nel giorno della settimana e all'ora specificati.
Ogni Mese: il file di registro viene archiviato il primo giorno di ogni mese.
Per dimensione: il file di registro viene archiviato al superamento della dimensione specificata.