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È possibile definire le autorizzazioni per i campi indice. Ad esempio, è possibile proteggere un determinato campo per impedire agli utenti di leggerne o modificarne il valore. Quindi, si può specificare che gli utenti devono ottenere un'autorizzazione speciale quando elaborano un determinato lavoro di workflow. In questo modo si possono proteggere i campi indice e concedere l'accesso in scrittura solo agli utenti che eseguono un lavoro di indicizzazione, facendo in modo che il valore non possa essere modificato successivamente.

Come si impostano le autorizzazioni per i campi indice?

1.Fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo indice e scegliere Sicurezza....

2.A questo punto si possono definire utenti e gruppi e impostare le relative autorizzazioni.

3.Inoltre è possibile concedere le autorizzazioni relative ai campi indice solo per un particolare lavoro di workflow manuale. Ad esempio, per un campo con autorizzazione di sola lettura può essere concessa l'autorizzazione per una particolare fase del workflow. A questo scopo, aprire il lavoro manuale e fare clic sulla scheda Autorizzazioni campi indice. Verrà visualizzato un elenco di tutti i campi indice della categoria o definizione di fascicolo. Le autorizzazioni possono essere assegnate a livello individuale o collettivo, ma verranno applicate solo al lavoro manuale specifico del workflow.