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I dizionari di parole chiave sono elenchi di stringhe di testo predefinite che è possibile aggiungere a una categoria come campo indice di parole chiave. In seguito, quando si salvano documenti in quella categoria, è possibile selezionare una parola chiave da un elenco a discesa. Nel corso di una ricerca di documenti, si può selezionare un valore di parola chiave per limitare i risultati della query.