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Referenz > Navigator > Ansichtsbereiche > Dokumente oder Akten in der Trefferliste > Freigeben Freigabe: Erweiterte Einstellungen |
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Die Einstellungen können wie folgt aufgerufen werden: Therefore™ Solution Designer > auf den Therefore™-Knoten rechtsklicken > Einstellungen > Erweitert > Dokumente freigeben
Expiry Period in Days (Ablaufperiode in Tagen) Eine Ablaufperiode für Freigabeverknüpfungen festlegen. Die Standardeinstellung ist 30 Tage.
Grant Edit (Bearbeiten gewähren) Der Option "Bearbeiten gewähren" eine Rolle zuordnen. Standardmäßig ist dies die Rolle "Autor". Diese Rolle kann in der rollenbasierten Zugriffssteuerung angepasst werden. Personen, die eine Verknüpfung mit der Option "Bearbeiten gewähren" erhalten, werden zusätzliche Berechtigungen gewährt. Diese entsprechen den Rechten, die mit dieser Rolle auf dem freigegebenen Dokument verbunden sind.
Grant View (Anzeigen gewähren) Der Option "Anzeigen gewähren" eine Rolle zuordnen. Standardmäßig ist dies die Rolle "Leser". Diese Rolle kann in der rollenbasierten Zugriffssteuerung angepasst werden. Personen, die eine Verknüpfung mit der Option "Anzeigen gewähren" erhalten, werden zusätzliche Berechtigungen gewährt. Diese entsprechen den Rechten, die mit dieser Rolle auf dem freigegebenen Dokument verbunden sind.
Public Links Mandatory Password (Verbindliches Kennwort für öffentliche Verknüpfungen) Wenn diese Einstellung auf "Wahr" eingerichtet ist, müssen öffentliche Freigabeverknüpfungen (Option "Alle") durch ein Kennwort geschützt werden.
Retention Period in Days (Aufbewahrungsfrist (Tage)) Festlegen, wie lange abgelaufene Verknüpfungen im System gespeichert werden. Die Standardeinstellung ist 90 Tage. Abgelaufene Verknüpfungen können reaktiviert werden.
Sharing Options (Freigabeoptionen) Freigabe für diese Kategorie beschränken. Die folgenden Optionen sind verfügbar:
Deaktiviert Freigabe ist nicht gestattet.
Meine Organisation (ohne Berechtigungen) Dokumente können für authentifizierte Benutzer freigegeben werden. Es können keine zusätzlichen Berechtigungen auf Dokumentebene gewährt werden.
Meine Organisation (mit Berechtigungen) Dokumente können für authentifizierte Benutzer freigegeben werden. Zusätzliche Berechtigungen auf Dokumentebene können gewährt werden.
Alle Zusätzlich zu den anderen Optionen ist beim Erstellen der Verknüpfung die Option "Alle" verfügbar. Über diese Option können Dokumente für nicht authentifizierte Benutzer freigegeben werden. Zusätzliche Berechtigungen auf Dokumentebene können gewährt werden. |
Die folgenden erweiterten Einstellungen können verwendet werden, um die Dokumentfreigabe auf Kategorieebene zu konfigurieren. Diese Einstellungen haben Vorrang vor den erweiterten Einstellungen auf Systemebene.
Die Einstellungen können wie folgt aufgerufen werden: Therefore™ Solution Designer > Repository > auf eine Kategorie rechtsklicken > Eigenschaften > Erweitert > Dokumente freigeben
Ablaufperiode in Tagen Eine Ablaufperiode für Freigabeverknüpfungen festlegen. Der Standardwert wird aus den globalen Einstellungen übernommen.
Verbindliches Kennwort für öffentliche Verknüpfungen Wenn diese Einstellung auf "Wahr" eingerichtet ist, müssen öffentliche Freigabeverknüpfungen (Option "Alle") durch ein Kennwort geschützt werden.
Freigabeoptionen Freigabe für diese Kategorie beschränken. Die folgenden Optionen sind verfügbar:
Deaktiviert Freigabe ist für diese Kategorie nicht gestattet.
Meine Organisation (ohne Berechtigungen)
Meine Organisation (mit Berechtigungen)
Alle Zusätzlich zu den anderen Optionen ist beim Erstellen der Verknüpfung die Option "Alle" verfügbar. Über diese Option können Dokumente für nicht authentifizierte Benutzer freigegeben werden. Zusätzliche Berechtigungen auf Dokumentebene können gewährt werden.
Bearbeiten gewähren Der Option "Bearbeiten gewähren" eine Rolle zuordnen. Der Standardwert wird aus den globalen Einstellungen übernommen. Diese Rolle kann in der rollenbasierten Zugriffssteuerung angepasst werden. Personen, die eine Verknüpfung mit der Option "Bearbeiten gewähren" erhalten, werden zusätzliche Berechtigungen gewährt. Diese entsprechen den Rechten, die mit dieser Rolle auf dem freigegebenen Dokument verbunden sind.
Anzeigen gewähren Der Option "Anzeigen gewähren" eine Rolle zuordnen. Der Standardwert wird aus den globalen Einstellungen übernommen. Diese Rolle kann in der rollenbasierten Zugriffssteuerung angepasst werden. Personen, die eine Verknüpfung mit der Option "Anzeigen gewähren" erhalten, werden zusätzliche Berechtigungen gewährt. Diese entsprechen den Rechten, die mit dieser Rolle auf dem freigegebenen Dokument verbunden sind. |
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