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Unterkategorie |
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Kategorien können in Unterkategorien aufgeteilt werden, basierend auf den Einträgen in einem Schlüsselwortverzeichnis oder einem Primärfeld. Unterkategorien gestatten es dann, Dokumentberechtigungen- für jeden Eintrag festzulegen. Darüber hinaus dienen Unterkategorien zum Optimieren von Aufbewahrungsrichtlinien. (Über ein Schlüsselwortverzeichnis mit Abteilungsnamen könnten beispielsweise Dokumente einer bestimmten Abteilung von einer Regel für Aufbewahrungsfristen ausgenommen werden.)
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Wenn Sie ein Primärfeld verwenden, MUSS die eindeutige Kennung eine Ganzzahl sein, aber die abhängigen Felder werden in der Namensspalte angezeigt. |
Durch Rechtsklicken auf eine bestimmte Unterkategorie wird ein Kontextmenü geöffnet. Hinweis: Dies gilt nur für Schlüsselwortverzeichnisse.
Unterkategorie bearbeiten
Öffnet das betreffende Verzeichnis.
Durch Rechtsklicken auf eine bestimmte Unterkategorie wird ein weiteres Kontextmenü geöffnet.
Sicherheit
Den rollenbasierten Zugriff für alle Elemente unterhalb dieses Knotens anzeigen und bearbeiten.
