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Condivisione |
Scroll |
È possibile condividere documenti con altri utenti mediante un collegamento. I collegamenti creati sono disponibili nel nodo 'Condivisione' dell'Archivio.
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Per essere in grado di condividere documenti, è necessario che al proprio ruolo sia assegnata l'autorizzazione 'Condivisione di documenti'. Per assegnare le autorizzazioni ai ruoli, utilizzare Therefore™ Solution Designer: Therefore™ Solution Designer > Accesso > Ruoli
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Finestra di dialogo Condivisione
Condividi con
Scegliere con chi deve essere condiviso il documento.
La mia organizzazione |
Gli utenti Thereforeâ„¢ autenticati possono accedere al collegamento. |
Persone specifiche |
Selezionare gli utenti autenticati Thereforeâ„¢ specifici che possono accedere al collegamento. |
Chiunque |
Il collegamento può essere utilizzato senza autenticazione. |
Formato File
Questa opzione appare se nel menu 'Condividi con' è stato selezionato 'Chiunque'. Mantenere il formato file originale o convertire il file in PDF. Se più file sono condivisi nel formato originale, possono essere scaricati come archivio ZIP.
Autorizzazioni
Questa opzione appare se un collegamento è impostato per essere condiviso con utenti autenticati. Utilizzarla per aggiungere altre autorizzazioni al documento. L'autorizzazione selezionata sarà assegnata in aggiunta alle autorizzazioni Therefore™ dell'utente basate sul suo ruolo.
Consenti visualizzazione |
Permette all'utente di visualizzare il documento. |
Consenti modifica |
Permette all'utente di modificare il documento. |
Solo autorizzazioni del destinatario |
L'utente Therefore™ che riceve questo collegamento non riceverà autorizzazioni aggiuntive. |
Le autorizzazioni aggiuntive saranno concesse solo per il documento specifico accessibile mediante questo collegamento.
La concessione di autorizzazioni aggiuntive a livello di documento può essere disabilitata o limitata in Therefore™ Solution Designer:
Thereforeâ„¢ Solution Designer > nodo Thereforeâ„¢ > Impostazioni > Avanzate > Condivisione di documenti > Opzioni di condivisione
Titolo file (senza estensione)
Questa opzione appare se nel menu 'Condividi con' è stato selezionato 'Chiunque'. Definire un nome file per il file condiviso o l'archivio zip generato.
Data di scadenza
Selezionare una data nella quale il collegamento scadrà . I documenti scaduti possono essere riattivati selezionando l'opzione 'Manage Links' (Gestisci collegamenti) per un documento nella hit-list, facendo quindi clic su 'Modifica' e cambiando la data di scadenza con una data futura.
•Per impostazione predefinita, i collegamenti scadono dopo 30 giorni.
•I collegamenti scaduti vengono conservati nel sistema per 90 giorni, durante i quali possono essere riattivati.
Queste impostazioni predefinite possono essere modificate in Thereforeâ„¢ Solution Designer:
Thereforeâ„¢ Solution Designer > nodo Thereforeâ„¢ > Impostazioni > Avanzate > Condivisione di documenti > Periodo di scadenza in giorni/Periodo di conservazione documento (giorni).
Password
Impostare una password per l'accesso al collegamento.
Conferma password
Confermare la password.
Persone specifiche
Questa opzione appare se nel menu 'Condividi con' è stato selezionato 'Persone specifiche'. Si apre una finestra di dialogo 'Utenti e gruppi' che consente di scegliere gli utenti Therefore™ con cui condividere il collegamento.
Finestra di dialogo Gestisci condivisione
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un collegamento per copiarlo, modificarlo o revocarlo. Fare clic su 'Modifica collegamento' per riaprire la finestra di dialogo 'Condivisione'. La revoca di un collegamento lo rimuove da questo elenco.
