Thereforeâ„¢ Help

 

Come condividere un documento Thereforeâ„¢ Navigator.

 

 

1.  Per iniziare, fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento che si desidera condividere per aprire il menu di scelta rapida.

 

2.  Fare clic su "Condividi...". Si aprirà una finestra di dialogo che permette di indicare con chi sarà condiviso il documento: La mia organizzazione (tutti gli utenti che hanno accesso a Thereforeâ„¢ Server), Persone specifiche (indicare gli utenti Thereforeâ„¢ specifici che avranno accesso al documento) o Chiunque (il documento può essere visualizzato anche senza accesso a Thereforeâ„¢ Server.) Questa finestra permette anche di specificare come vengono applicate le regole di autorizzazione al documento condiviso, quando scadrà il collegamento di condivisione e la password per accedere al documento. Inoltre, è possibile scegliere se condividere il documento nel formato originale o in formato PDF.

 

3.  Dopo aver configurato tutte le impostazioni necessarie nella finestra di dialogo, selezionare "OK" per copiare automaticamente negli Appunti il collegamento di condivisione.

 

4.  Se è stata impostata una password, all'utente verrà richiesto di inserirla quando accede al collegamento. Gli utenti autenticati possono quindi scegliere l'applicazione Thereforeâ„¢ nella quale desiderano visualizzare il documento.

 

5.  Per gli utenti non autenticati, il documento verrà scaricato sul loro PC.

Condivisione di un documento tramite un lavoro di workflow

I documenti possono essere condivisi anche con il lavoro di workflow automatico 'Invia e-mail'. Quando un amministratore configura il modello di e-mail per il lavoro, può specificare la modalità di condivisione del documento, come farebbe un utente attraverso Therefore™ Navigator.