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Historique |
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Therefore™ Navigator fournit un journal des événements relatifs à un document, un dossier ou une instance de workflow, classés par ordre chronologique. Ce journal permet à l'utilisateur de disposer d'un enregistrement détaillé des activités associées à ces éléments.
Vous accédez à ces trois historiques via Therefore™ Navigator. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément (Instance de workflow, Dossier ou Document) dans la liste de résultats et sélectionnez « Historique... » dans le menu contextuel. Une fenêtre Historique s'affiche. Vous pouvez également consulter l'historique d'un document ou d'un dossier en l'ouvrant dans Therefore™ Viewer. L'historique s'affiche sous forme d'onglet sous le document. Lorsqu'un nouvel événement est enregistré, il apparaît sous forme de ligne dans le tableau Historique et chaque colonne vous fournit des informations complémentaires.
Historique d'un document
Version
Identifie la version du document associée à l'événement. Cette colonne n'est mise à jour que lorsqu'une modification est apportée au document, auquel cas une nouvelle version est générée.
Utilisateur
Identifie l'utilisateur responsable de l'événement.
Date
Indique la date et l'heure de l'événement.
Événement
Identifie le type d'événement. Vous trouverez dans le tableau ci-dessous une description détaillée des types d'événements enregistrés dans l'historique d'un document et d'un dossier.
Informations complémentaires
Le cas échéant, indique des détails complémentaires relatifs au type d'événement.
Historique du dossier
Les colonnes d'Historique du dossier fonctionnent comme dans Historique document, mais elles sont complétées par une colonne Document.
Document
Si un document du dossier est modifié, il est identifié dans cette colonne.
Liste d'événements - Historique d'un document et d'un dossier
Vous trouverez ci-dessous la liste détaillée des événements susceptibles de figurer dans l'historique d'un document et d'un dossier.
Événement figurant dans un historique |
Description |
Contenu d'« Informations complémentaires » |
Affiché dans l'historique d'un document et/ou d'un dossier |
|---|---|---|---|
Document créé |
Le document a été créé. |
Titre1 du document. |
Les deux |
Nouvelle version créée |
Une nouvelle version du document a été mémorisée. |
Commentaire de libération. |
Les deux |
Document supprimé2 |
Le document a été supprimé logiquement et placé dans la corbeille. |
Vide. |
Les deux |
Document restauré |
Le document a été restauré à partir de la corbeille. |
Titre1 du document. |
Les deux |
Données d'index du document modifiées |
Les données d'index du document ont été modifiées. |
Champs des données d'index modifiées3. |
Les deux |
Document imprimé |
Le document a été imprimé. |
Vide. |
Les deux |
Document exporté |
Le document a été exporté ou envoyé par e-mail. Tâches de workflow incluses : Envoyer courrier (lorsque le document est joint à l'e-mail), Exporter, Appel REST (lors du téléchargement du contenu), Envoyer pour signature et Téléchargement Smart Capture. |
Vide si l'exportation est exécutée manuellement. Si l'exportation est exécutée à l'aide d'une tâche de workflow, cette colonne contient des informations relatives au processus de workflow. |
Les deux |
Collaboration sur le document commencée |
Pour plus d'informations, reportez-vous à la référence Collaboration sur les documents. |
Vide. |
Les deux |
Collaboration sur le document terminée |
Pour plus d'informations, reportez-vous à la référence Collaboration sur les documents. |
Vide. |
Les deux |
Collaboration sur le document abandonnée |
Pour plus d'informations, reportez-vous à la référence Collaboration sur les documents. |
Vide. |
Les deux |
Lien de collaboration sur le document utilisé |
Pour plus d'informations, reportez-vous à la référence Collaboration sur les documents. |
Vide. |
Les deux |
Document partagé |
Un lien partagé a été créé pour ce document. |
Configuration du lien partagé utilisée. |
Les deux |
Lien partagé d'accès au document révoqué |
Un lien partagé a été révoqué pour ce document. |
5 premiers caractères de l'ID du lien. |
Les deux |
Lien partagé d'accès au document modifié |
Un lien partagé a été modifié pour ce document. |
Configuration du nouveau lien partagé. |
Les deux |
Lien partagé utilisé |
Un lien partagé a été utilisé pour accéder au document. |
5 premiers caractères de l'ID du lien. |
Les deux |
Document récupéré |
Le document a été récupéré. Sont inclus tous les modes de récupération d'un document, y compris d'autres services4. |
Vide. |
Les deux |
Document retrieved via Portal (Document récupéré à l'aide de Portal) |
Le document a été récupéré à l'aide de Portal. |
Vide. |
Les deux |
Document ajouté au dossier |
Le document a été ajouté à un dossier existant. Les données d'index ont donc été modifiées pour pointer un document vers un autre dossier. |
Vide. |
Historique d'un dossier uniquement |
Document déplacé hors du dossier |
Le document a été supprimé d'un dossier existant. Les données d'index ont donc été modifiées pour pointer un document vers un autre dossier. |
Vide. |
Historique d'un dossier uniquement |
Dossier créé |
Un dossier a été créé. |
Nom du dossier1. |
Historique d'un dossier uniquement |
Dossier fermé |
Le dossier a été fermé. |
Vide. |
Historique d'un dossier uniquement |
En-tête du dossier modifié |
Les données d'index d'un dossier ont été modifiées. |
Champs des données d'index modifiées3. |
Historique d'un dossier uniquement |
Dossier rouvert |
Le dossier a été rouvert. |
Vide. |
Historique d'un dossier uniquement |
Case deleted (Dossier supprimé) |
Le dossier a été supprimé logiquement et placé dans la corbeille. |
Vide. |
Historique d'un dossier uniquement |
Case restored (Dossier restauré) |
Le dossier a été restauré à partir de la corbeille. |
Nom du dossier1. |
Historique d'un dossier uniquement |
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1.Ce titre correspond au paramètre « Historique - Nom du document » de la fenêtre de configuration Titre du document dans Therefore™ Solution Designer. 2.Il est impossible d'afficher l'historique d'un document supprimé. Cet événement n'est visible qu'en tant qu'entrée lorsqu'un document est restauré à partir de la corbeille. 3.Ce champ contiendra les champs des données d'index modifiées. La valeur précédente sera affichée entre parenthèses. S'il n'existe pas de valeur précédente, le champ sera vide. Plusieurs mots clés seront indiqués et « + » figurera avant les valeurs ajoutées et « - » avant les valeurs supprimées. Vous pouvez indiquer les champs comparés et affichés à l'aide du paramètre « Historique - Données d'index » de la fenêtre de configuration Titre du document dans Therefore™ Solution Designer. 4.Cet événement ne peut être consigné qu'une seule fois par utilisateur toutes les 15 minutes en raison de la fréquence à laquelle il peut être déclenché. Cette fréquence ne peut pas être configurée. |
Historique du workflow
La fenêtre Historique des instances contient un tableau d'événements et un diagramme du workflow. Les transitions terminées sont affichées en vert et les événements sélectionnés affichent en rouge l'élément correspondant dans le diagramme.
Date
Indique la date et l'heure de l'événement du workflow.
Tâche
Identifie la tâche pendant laquelle s'est produit l'événement.
Utilisateur
Identifie l'utilisateur responsable de l'événement.
Infos
Contient une description de l'événement.
À l'aide du menu affiché dans le haut de l'écran, la fenêtre Historique des instances vous permet également d'effectuer un zoom avant ou arrière et d'adapter le diagramme à la fenêtre. Vous disposez par ailleurs du bouton vert « Lire » pour illustrer les diverses étapes de l'instance, qui sont affichées en vert sur le diagramme au fur et à mesure de l'exécution de l'instance.
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Remarque : L'historique du workflow auquel est consacrée la présente référence est différent d'« Historique du processus » dans Therefore™ Solution Designer. Pour plus d'informations sur Historique du processus, reportez-vous à la référence : |
