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Il lavoro Invia e-mail consente di inviare un'e-mail in un punto specifico del processo di workflow. |
Questa pagina descrive le impostazioni caratteristiche del lavoro di workflow Invia e-mail. Le impostazioni generali sono riportate qui:
Riferimento: Lavori di workflow
Nome
Nome del lavoro. Viene visualizzato come nome del lavoro in Workflow Designer e agli utenti quando ne ricevono l'assegnazione.
Durata
Per i lavori automatici può essere lasciato impostato su 0.
Tipo (sola lettura)
Per impostazione predefinita, è impostato su Invia Mail.
Modifica...
Il messaggio e-mail viene inviato automaticamente in fase di runtime all'utente a cui è stato assegnato il lavoro. Per configurare l'e-mail, fare clic su 'Modifica...' e poi di nuovo su 'Modifica...' nella finestra di dialogo successiva che verrà aperta. Si aprirà la finestra di dialogo Configurazione e-mail. Per maggiori informazioni sull'uso di macro per workflow e campi indice nelle e-mail, consultare la pagina di riferimento.
Riferimento - Macro e-mail e di storico
Dopo aver fatto clic sul pulsante 'Modifica', è possibile aggiungere il contenuto dell'e-mail e allegare i file. Inoltre, si possono configurare le impostazioni in base alle quali i documenti vengono condivisi dal lavoro.
Includi collegamento all'istanza di workflow
Un collegamento ipertestuale all'istanza di workflow viene incluso nel messaggio e-mail. Quando l'utente fa clic su questo collegamento, l'istanza viene aperta automaticamente per l'elaborazione.
Nome:
Permette a un utente di configurare il nome del collegamento a un'istanza di workflow.
Includi collegamento al documento principale
Un collegamento ipertestuale al documento principale viene incluso nel messaggio e-mail. Quando l'utente fa clic su questo collegamento, il documento viene aperta automaticamente in Thereforeâ„¢ Viewer.
Nome:
Permette a un utente di configurare il nome del collegamento al documento principale.
Includi documento principale
Il documento principale viene aggiunto all'e-mail come allegato.
Nome:
Permette a un utente di configurare il nome del documento principale.
Incorpora collegamento
Crea e allega al messaggio e-mail il collegamento condiviso generato.
Formato file:
Il documento può essere condiviso nel suo formato originale o in PDF.
Nome file:
Il nome con il quale il file sarà condiviso.
Password:
La password necessaria per accedere al documento.
Scadenza (giorni):
Il documento sarà accessibile a chiunque abbia il collegamento per il numero di giorni stabilito.
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•Se non si specifica un nome, viene utilizzato il nome originale/predefinito del file. •Se devono essere inviati più file con lo stesso nome, verranno aggiunti dei contatori tra parentesi (ad es. File(2), File(3)). •I seguenti caratteri devono essere rimossi perché non sono ammessi nei nomi file in Windows: \ / : * ? " < > | |
