新しい検索 |
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新しい検索を実行するとケース/カテゴリーの選択ダイアログが開きます。ケースまたはカテゴリーを選択すると、関連する検索ダイアログが開きます。その後、1 つまたは複数のインデックス フィールドを使用して検索条件を指定できます。ハイライトされているフィールド(請求書番号や請求書の日付)は必須フィールドで、ドキュメントを保存するときに入力する必要があります。したがって、必須フィールドを照会すると、一致する結果が常に表示されます。
ユーザーは、そのインデックス フィールドの種類で有効な値を入力できます。
•0 ~ 9 の値は通貨フィールドと番号フィールドで有効です。
•テキスト フィールドでは文字と数字の文字列が有効です。
•日付フィールドでは日付が有効です。日付形式はシステムのローカル設定に一致する必要があります(mm/dd/yy、dd/mm/yy など)。
•キーワード フィールドでは、フィールドのドロップダウン リストから選択されたキーワードが有効です。
•数字フィールドの小数点文字(「.」または「,」)は、システムのローカル設定に依存します。
検索
検索を開始します。
中止
実行中の検索を停止できます。
名前を付けて保存 (グローバル)
この検索マスクは、カテゴリーにアクセスできるすべての Therefore ユーザーが使用できます。
名前を付けて保存 (ローカル)
この検索マスクは、ローカル システムでのみ使用できます。
検索条件のリセット
インデックス フィールドを元の値にリセットします(新しい検索の場合、検索条件のクリアと同じ)。
前回の検索条件の値が読み込まれます。
検索条件のクリア
すべてのインデックス フィールドをクリアします。
多くのオペランドを使用して検索を絞り込むことができます。保存済みの検索条件では複数の言語がサポートされています。例えば、英語のシステムで検索条件"Company A" OR "Company B"が作成されている場合、異なる言語システムでTherefore™ Navigatorを開くと自動的に翻訳されます。注意:接続詞(and や or)が翻訳されることを防止するには、接続詞を二重引用符内に配置できます("Company A and sons" OR "Company B"など)。
オペランド |
説明 |
* |
テキストまたは(複数のキーワード フィールドではなく)単数キーワード フィールドで有効な標準のワイルドカード関数です。例えば、「a*」は「a」で始まるフィールドを返します。 |
> |
入力した値「より大きい」値の検索結果が生成されます(「> 10」など)。 |
>= |
入力した値「より大きいまたは等しい」値の検索結果が生成されます。 |
< |
入力した値「より小さい」値の検索結果が表示されます(「< 10」など)。 |
<= |
入力した値「より小さいまたは等しい」値の検索結果が生成されます。 |
AND |
両方の検索語句が見つかった場合にのみ検索結果が生成されます。 |
OR |
2 つの検索語句のいずれかが見つかった場合に検索結果が生成されます。 |
TO |
指定した値の範囲を対象とした検索結果が生成されます(「100 To 110」や「ab* To am*」など)。 |
空欄 |
インデックス フィールドが空白のドキュメントのみを含む検索結果が生成されます。一般的に、フィールドが「使用されていない」ことを意味します。例えば、「出発日」(まだ出発していない場合)や「最終原価」(まだ確定されていない場合)フィールドが考えられます。必須フィールドは空白にできません。 |
空でない |
インデックス フィールドが空白ではないすべてのドキュメントを検索します。 |
今日 |
例えば、>今日-7 は先週になります。>今日-0.33 は、過去 8 時間に作成されたすべてのドキュメントを検索します。(日付フィールドでのみ使用可能)。 |
例えば、「次でない p*」を指定すると、当該フィールドに「p*」で始まる値が含まれる結果が除外されます。 |
|
ログイン ユーザー名 |
インデックス フィールドのユーザーのユーザー名でドキュメントを検索するマクロです。 |
ドメイン\ログイン ユーザー名 |
インデックス フィールドのユーザーのドメイン名とユーザー名でドキュメントを検索するマクロです(「ドメイン\ログイン ユーザー名」としてフォーマットされます)。 |
ユーザーの表示名 |
インデックス フィールドのユーザーの表示名でドキュメントを検索するマクロです。 |
ユーザーの電子メール アドレス |
インデックス フィールドのユーザーの電子メール アドレスでドキュメントを検索するマクロです。 |
関数を組み合わせて複雑な検索表現を形成できます。例:
>4711 AND <=5607 |
4711 より大きく、かつ 5607 より小さいまたは等しいインデックス データを検索します。 |
>=4711 OR 2303 |
4711 より大きいまたは等しいか、2303 に等しいインデックス データを検索します。 |
テキスト オペランドのいずれか(「今日」など)を使用する検索条件を保存すると、Therefore™ UI が設定されている言語で保存されます。この検索条件を別の言語の Therefore™ Client で実行した場合、この検索条件は機能しません。 |
全文検索を有効にする
この設定を有効にすると、インデックス データと共にテキスト文字列が検索されます。インデックス データと検索語句の両方が一致するドキュメントのみが検索されます。
詳細設定
検索のフィルターとして内部ファイル パラメーターを指定できます。
フィールド
検索結果の列ヘッダーとして表示されるフィールドを設定できます。
並べ替え
並べ替えとグループ フィルターは 4 つのレベルで事前定義することができます。
<Data Type Field> によるファイル検索
データ型を含むカテゴリーの場合、ケース ファイル全体、またはデータ型に基づく関連ドキュメントを返すファイル検索を実行できます。