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Therefore™ では、カテゴリーを使用してドキュメントを分類します。1 つのカテゴリーは、Therefore™ に保存された各ドキュメントに関連付けられるインデックス データを定義します。カテゴリーを作成するとき、GUI ベースの設計ツールを使用してインデックス フィールドを追加できます。Therefore™ にドキュメントを保存するとき、ユーザーは、1 つまたは複数のインデックス フィールドの値(元のスキャン ドキュメントの請求書番号など)を入力します。ドキュメントを検索するとき、特定のインデックス フィールド値を入力して検索セットを絞り込むことができます。
リポジトリーウィンドウには、すべてのカテゴリーとケース定義が一覧表示されます。ダブルクリックすると検索を開始できます。
カテゴリーを選択すると、使用可能なすべての検索条件が一覧表示されます。既定では、各検索条件には、「新しい検索」という検索条件があります。検索条件を保存すると、その検索条件が一覧に表示されます。
複数カテゴリー検索を表示するには、目的の検索条件が保存されているフォルダーを選択します。
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特定のケースを右クリックすると、コンテキスト メニューが開きます。
お気に入りに追加/お気に入りから削除 選択した項目をお気に入り一覧に対して追加/削除します。
新しいケースを作成するケース ヘッダー ダイアログを開きます。
新しいケースを Case Manager で作成 Therefore™ Case Manager を起動して、新しい空のケースを作成します。
新しい検索 空の検索テンプレートを開きます。
全文検索 全文検索ダイアログが表示され、対象ケースに絞り込みを行います。
オフラインで使用 設定されている場合、ドキュメントはオフラインで取得できます。 |
特定のカテゴリーを右クリックすると、コンテキスト メニューが開きます。
お気に入りに追加/お気に入りから削除 選択した項目をお気に入り一覧に対して追加/削除します。
新しいドキュメントを作成するためのカテゴリー ダイアログが開きます。
新しいドキュメントを Viewer で作成 Therefore™ Viewer を起動して、新しいドキュメントを作成します。
新しい検索 空の検索テンプレートを開きます。
全文検索 全文検索ダイアログが表示され、対象カテゴリーに絞り込みを行います。
オフラインで使用 設定されている場合、ドキュメントはオフラインで取得できます。 |
検索条件を右クリックすると、別のコンテキスト メニューが開きます。
お気に入りに追加/お気に入りから削除 選択した項目をお気に入り一覧に対して追加/削除します。
開く 検索ダイアログを開きます。
前回の検索条件を開く この検索条件を使用した前回の検索で使用したインデックス値が読み込まれます。
実行 検索を開始します。
保存 検索条件を保存します。
名前の変更 保存された検索条件の名前を変更します。注意:この操作は、目的の検索条件が有効でない場合にのみ行うことができます。
削除 保存された検索条件を削除します。 |