Recursos Humanos
«Adaptaron el sistema a nuestras necesidades. Incluía una amplia cobertura de nuestras aplicaciones, nuestro flujo de trabajo con los candidatos, lo que nos gustaría almacenar, las cosas que queríamos automatizar.»
El corazón de una empresa de éxito reside en la productividad y el compromiso de su gente.
El software de gestión de la información se ha convertido en una herramienta esencial para los departamentos de RR.HH., ayudándoles a mejorar la eficiencia y la precisión, aumentar el compromiso y la retención de los empleados, cumplir con los requisitos normativos y tomar mejores decisiones basadas en datos. Con el software adecuado, los departamentos de RRHH pueden obtener una ventaja competitiva desarrollando e implementando estrategias de RRHH más eficaces que impulsen el éxito empresarial. Therefore™ proporciona a los departamentos de RRHH las herramientas que necesitan para gestionar eficazmente a sus empleados. Al automatizar y agilizar las tareas administrativas, el personal de RRHH dispone de más tiempo para centrarse en los objetivos estratégicos.
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Procesos mejorados
Therefore™ puede automatizar muchas de las tareas administrativas a las que se enfrenta todo departamento de RRHH, como el seguimiento de las horas y la asistencia de los empleados, la gestión de la inscripción y administración de beneficios, la gestión de las revisiones de rendimiento y la incorporación de nuevos empleados. Al automatizar estas tareas, Therefore™ puede ayudar a reducir la carga administrativa del personal de RRHH, permitiéndole centrarse en iniciativas más estratégicas.
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Compromiso y retención de los empleados
Al proporcionar a los empleados un acceso de autoservicio a la información y los recursos de RRHH, Therefore™ puede ayudar a mejorar la experiencia de los empleados y fomentar un sentimiento de propiedad y control sobre su empleo. Además, Therefore™ puede ayudar a los departamentos de RRHH a realizar un seguimiento de las métricas de satisfacción y compromiso de los empleados, identificar áreas de mejora y desarrollar estrategias de retención específicas.
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Cumplimiento y mitigación de riesgos
Therefore™ puede automatizar tareas relacionadas con el cumplimiento normativo, como el seguimiento de las certificaciones y licencias de los empleados, la gestión de las políticas de tiempo libre y permisos, y el mantenimiento de registros precisos de los empleados. Al automatizar estas tareas, Therefore™ puede ayudar a garantizar que los departamentos de RR. HH. sigan cumpliendo las leyes y normativas aplicables y eviten costosas multas y sanciones, así como daños a la reputación de la empresa.
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Decisiones basadas en datos
Therefore™ puede ayudar a los departamentos de RRHH a tomar mejores decisiones basadas en datos al proporcionar información en tiempo real sobre métricas clave de RRHH como la rotación de empleados, la formación y el desarrollo, y la retribución y los beneficios. Mediante el análisis de estos datos, los departamentos de RRHH pueden identificar tendencias y patrones que pueden indicar problemas subyacentes u oportunidades de mejora, y desarrollar estrategias específicas para abordarlos. Además, Therefore™ puede ayudar a los departamentos de RRHH a prever futuras necesidades de recursos y desarrollar estrategias proactivas de planificación de la plantilla para garantizar que la organización cuenta con el talento adecuado para alcanzar sus objetivos.
Therefore™ en acción
Contratación de personal
Los candidatos pueden presentar su candidatura utilizando un formulario electrónico simplificado de Therefore™ que recopila todos los datos pertinentes y pone en marcha un proceso de flujo de trabajo.
El archivo digital mantiene una visión clara de todos los documentos del candidato, entrevistas, evaluaciones y otros detalles.
Los procesos de contratación eficientes ahorran tiempo, mantienen la transparencia y le permiten responder rápidamente a los candidatos.
Incorporación de empleados
Asegúrese de que se cumplimenta toda la documentación legal y de que se dispone de los equipos informáticos, el espacio de trabajo y los programas de formación necesarios para el primer día de un nuevo empleado.
Gestión de contratos
Obtenga una clara rendición de cuentas y una visión general de todos los contratos de los empleados y su estado. Automatice los procedimientos de renovación, firma y cancelación de las condiciones de contratación.
Gestión de solicitudes
Los formularios internos agilizan procesos como las solicitudes de vacaciones o permisos, las encuestas a empleados, los formularios de opinión, etc. Vincule automáticamente las solicitudes o encuestas a flujos de trabajo de aprobación o plataformas analíticas.
Gestión de expedientes de empleados
Almacene de forma segura todos los documentos relativos a los empleados en carpetas digitales para facilitar el acceso y la recuperación. Automatice el cumplimiento de los calendarios de conservación durante los periodos exigidos por la ley.
Funciona mejor cuando trabaja en conjunto.
Nuestra integración con Microsoft Office Outlook, SAP, Microsoft Dynamics y la posibilidad de integrarse con sistemas de gestión de recursos humanos dedicados a través de REST API garantizan que toda su información esté fácilmente disponible.
Conformidad
Un control de permisos flexible y sólido garantiza que sólo el personal autorizado tenga acceso a los datos confidenciales de los empleados.
Gracias a la pista de auditoría completa y a la trazabilidad de las acciones de documentos y usuarios, las empresas pueden cumplir la normativa relativa a la protección de archivos y datos.
Decisiones basadas en datos
Los informes programados y los paneles de control analíticos en tiempo real le permiten realizar un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI), como las tasas de retención de empleados, los datos demográficos, los resultados de las encuestas, el tiempo de incorporación, etc.
