Ressources humaines
"Ils ont adapté le système à nos besoins. Ils ont couvert l'ensemble de nos applications, le flux de travail des candidats, ce que nous voulions stocker, ce que nous voulions automatiser".
Le cœur d'une entreprise prospère réside dans la productivité et l'engagement de son personnel.
Les logiciels de gestion de l'information sont devenus des outils essentiels pour les départements RH, les aidant à améliorer l'efficacité et la précision, à renforcer l'engagement et la fidélisation des employés, à se conformer aux exigences réglementaires et à prendre de meilleures décisions basées sur les données. Avec le bon logiciel en place, les départements RH peuvent acquérir un avantage concurrentiel en développant et en mettant en œuvre des stratégies RH plus efficaces qui favorisent la réussite de l'entreprise. Therefore™ donne aux départements RH les outils dont ils ont besoin pour gérer efficacement leurs employés. En automatisant et en rationalisant les tâches administratives, le personnel RH a plus de temps pour se concentrer sur les objectifs stratégiques.
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Amélioration des processus
Therefore™ peut automatiser un grand nombre de tâches administratives auxquelles tout service RH est confronté, telles que le suivi des heures et des présences des employés, la gestion de l’adhésion et de l’administration des avantages sociaux, la gestion des évaluations de performance et l’intégration des nouveaux employés. En automatisant ces tâches, Therefore™ peut contribuer à réduire la charge administrative du personnel RH, ce qui lui permet de se concentrer sur des initiatives plus stratégiques.
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Engagement et rétention des employés
En offrant aux employés un accès en libre-service aux informations et ressources RH, Therefore™ peut contribuer à améliorer l’expérience des employés et à favoriser un sentiment d’appropriation et de contrôle sur leur emploi. En outre, Therefore™ peut aider les services RH à suivre les indicateurs de satisfaction et d’engagement des employés, à identifier les domaines à améliorer et à élaborer des stratégies de fidélisation ciblées.
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Conformité et atténuation des risques
Therefore™ peut automatiser les tâches liées à la conformité, telles que le suivi des certifications et des licences des employés, la gestion des congés et des politiques de congé, et la tenue de dossiers précis sur les employés. En automatisant ces tâches, Therefore™ peut contribuer à ce que les services RH restent conformes aux lois et réglementations en vigueur et évitent des amendes et pénalités coûteuses, ainsi que des atteintes à la réputation de l’entreprise.
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Prendre des décisions sur la base d’informations
Therefore™ peut aider les départements RH à prendre de meilleures décisions basées sur les données en fournissant des aperçus en temps réel sur des mesures RH clés telles que le roulement du personnel, la formation et le développement, ainsi que la rémunération et les avantages sociaux. En analysant ces données, les départements RH peuvent identifier des tendances et des modèles qui peuvent indiquer des problèmes sous-jacents ou des opportunités d’amélioration, et développer des stratégies ciblées pour y remédier. En outre, Therefore™ peut aider les services RH à prévoir les besoins futurs en ressources et à élaborer des stratégies proactives de planification de la main-d’œuvre afin de s’assurer que l’organisation dispose des bons talents pour atteindre ses objectifs.
Therefore™ en action
Recrutement
Les candidats peuvent postuler à l’aide d’un formulaire électronique Therefore™ rationalisé qui recueille toutes les données pertinentes et donne le coup d’envoi d’un processus de flux de travail.
Les archives numériques conservent une vue d’ensemble claire de tous les documents, entretiens, évaluations et autres détails des candidats.
Des processus de recrutement efficaces permettent de gagner du temps, de maintenir la transparence et de répondre rapidement aux candidats.
Intégration des employés
Veiller à ce que tous les documents juridiques soient remplis et que les équipements nécessaires, tels que le matériel informatique, l’espace de travail et les programmes de formation, soient en place pour le premier jour d’un nouvel employé.
Gestion des contrats
Obtenez une vision claire de tous les contrats des employés et de leur statut. Automatisez les procédures de renouvellement, de signature et d’annulation des contrats de travail.
Gestion des demandes
Les formulaires internes rationalisent les processus tels que les demandes de vacances ou de congés, les enquêtes auprès des employés, les formulaires de retour d’information, etc. Liez automatiquement les demandes ou les enquêtes aux flux de travail d’approbation ou aux plateformes d’analyse.
Gestion du dossier des employés
Stockez en toute sécurité tous les documents relatifs aux employés dans des classeurs numériques afin d’en faciliter l’accès et la récupération. Automatisez le respect des calendriers de conservation pour les périodes de temps prescrites par la loi.
Le travail en commun est plus efficace
Notre intégration avec Microsoft Office Outlook, SAP, Microsoft Dynamics et la possibilité d’intégrer des systèmes de gestion des ressources humaines dédiés via l’API REST garantissent que toutes vos informations sont facilement disponibles.
Conformité
Un contrôle des autorisations souple et robuste garantit que seul le personnel autorisé a accès aux données sensibles des employés.
Grâce à une piste d’audit complète et à la traçabilité des actions des documents et des utilisateurs, les entreprises peuvent se conformer aux réglementations relatives à la protection des fichiers et des données.
Prendre des décisions sur la base d’informations
Des rapports planifiés et des tableaux de bord analytiques en temps réel vous permettent de suivre des indicateurs clés de performance tels que les taux de fidélisation des employés, les données démographiques, les résultats d’enquêtes, les délais d’intégration, etc.
