Firmas electrónicas
Las firmas electrónicas pueden simplificar y agilizar los procesos de firma de documentos, al tiempo que aumentan la seguridad y reducen el gasto de papel.
Una de las principales ventajas de utilizar firmas electrónicas es que simplifican y agilizan los procesos de firma de documentos. Con las firmas electrónicas, los documentos pueden firmarse y compartirse al instante, sin necesidad de firmas físicas ni de enviar papeles por correo, lo que ahorra tiempo y reduce los retrasos en las transacciones. A diferencia de las firmas físicas, las firmas electrónicas pueden autenticarse utilizando varios métodos, como la autenticación multifactor, el cifrado y los certificados digitales, lo que las hace mucho más difíciles de falsificar. Esto ayuda a proteger contra el fraude y el acceso no autorizado, garantizando que los documentos sean firmados únicamente por personas autorizadas.
Therefore™ puede integrarse con varios servicios de firma electrónica de terceros, como HelloSign, DocuSign y AdobeSign, entre otros. Al digitalizar el proceso de firma, los proveedores de firma electrónica eliminan la necesidad de imprimir, enviar y recuperar engorrosos documentos firmados. Los documentos guardados en Therefore™ se pueden enviar para su firma mediante una cuenta de proveedor de firma electrónica, ya sea manualmente desde Therefore™ Viewer o automáticamente durante un proceso de flujo de trabajo. A continuación, el proveedor de firma electrónica se encarga de todo el proceso de firma legal. Una vez completado, los documentos pueden recuperarse manual o automáticamente y guardarse de nuevo en Therefore™.
Cómo funciona
PROCESAMIENTO MANUAL
Obtener un documento firmado desde el Therefore™ Viewer.
Cargue el documento en el proveedor de firma electrónica y seleccione los destinatarios, así como la información necesaria de cada firmante.
Los firmantes reciben un correo electrónico del proveedor de firma electrónica y pueden firmar fácilmente los documentos. A continuación, estos pueden guardarse e indexarse en Therefore mediante un perfil de indexación para un procesamiento rápido.
PROCESAMIENTO AUTOMÁTICO
Envíe automáticamente un documento para su firma y guárdelo de nuevo en Therefore™, sin interacción del usuario.
Guarde un documento en Therefore™ para iniciar el flujo de trabajo. El documento se envía para su firma según la plantilla de firma preconfigurada.
Una vez firmados, Therefore™ Content Connector descargará todos los documentos firmados y completados del proveedor de firma electrónica. A continuación, se guardan de nuevo en Therefore™ sin ninguna interacción del usuario.
Al utilizar la firma electrónica con Therefore™, empresas de todos los tamaños pueden obtener múltiples ventajas.
- Recopile firmas jurídicamente vinculantes de forma rápida y fiable, reduciendo costes y ahorrando tiempo.
- Aumente la productividad de los empleados eliminando los obstáculos inherentes a los procesos manuales de aprobación y firma.
- Acelere los tiempos de transacción por documento para obtener mejores indicadores clave de rendimiento (KPI), como ciclos de venta más cortos y mayores tasas de conversión.
- Aumente la satisfacción de sus clientes facilitándoles la firma de documentos.
- Asegúrese de que sus documentos están protegidos contra cambios no autorizados tanto antes como después de firmarlos.
- Reduzca el impacto medioambiental causado por los documentos en papel digitalizando todo el proceso de firma.
Haga menos, consiga más con las firmas electrónicas en Therefore™.
Sobre la legalidad de la firma electrónica frente a la firma física
A medida que el mundo se vuelve cada vez más digital, las firmas electrónicas, o eSignatures, se han vuelto más frecuentes en muchas industrias. La legalidad de las firmas electrónicas varía en función del país y la jurisdicción, pero en general se reconoce que son legalmente vinculantes en muchas partes del mundo.
Por favor, tenga en cuenta que lo que sigue es sólo para fines informativos generales y no debe interpretarse como asesoramiento jurídico. Le recomendamos encarecidamente que consulte con un experto cualificado de su elección para comprender plenamente cómo afecta a su organización el estatus legal de las firmas electrónicas en su jurisdicción.
¿Cuál es la situación legal de la firma electrónica en Estados Unidos?
En Estados Unidos, la legalidad de las firmas electrónicas se establece en la Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional (ESIGN) y en la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA). Estas leyes establecen el reconocimiento legal de las firmas electrónicas y permiten su uso tanto en transacciones comerciales como gubernamentales. En virtud de estas leyes, las firmas electrónicas se consideran jurídicamente vinculantes siempre que cumplan determinados requisitos, como ser identificables de forma única, verificables y capaces de asociar de forma fiable la firma con el registro que se está firmando.
¿Cuál es la situación jurídica de la firma electrónica en la Unión Europea?
En la Unión Europea, la firma electrónica se rige por el Reglamento eIDAS, que establece un marco jurídico para la identificación electrónica y los servicios de confianza. Este reglamento establece tres niveles de firma electrónica, el más alto de los cuales exige firmas electrónicas avanzadas que cumplan estrictos requisitos de seguridad y autenticación. Al igual que Estados Unidos, la UE reconoce la validez jurídica de las firmas electrónicas, siempre que cumplan determinados requisitos y estén debidamente autenticadas.
Aunque el estatus legal de las firmas electrónicas varía según el país y la jurisdicción, en general se consideran legalmente vinculantes en muchas partes del mundo. Con el creciente uso de las transacciones digitales, es probable que las firmas electrónicas sean aún más frecuentes en los próximos años. Sin embargo, es importante que las empresas conozcan los requisitos legales para la firma electrónica en sus respectivas jurisdicciones y que busquen siempre el asesoramiento de un abogado cualificado para asegurarse de que sus transacciones electrónicas son válidas y legalmente vinculantes.