eSignaturen
eSignaturen können die Prozesse zur Unterzeichnung von Dokumenten vereinfachen und beschleunigen und gleichzeitig die Sicherheit erhöhen und den Papierabfall reduzieren.
Einer der Hauptvorteile von eSignaturen ist die Vereinfachung und Beschleunigung von Unterschriftsprozessen. Mit eSignaturen können Dokumente sofort unterschrieben und weitergegeben werden, ohne dass physische Unterschriften oder der Versand von Papieren erforderlich sind, was Zeit spart und Verzögerungen bei Transaktionen verringert. Im Gegensatz zu physischen Unterschriften können eSignaturen mit verschiedenen Methoden authentifiziert werden, z. B. durch Multi-Faktor-Authentifizierung, Verschlüsselung und digitale Zertifikate, was ihre Fälschung erheblich erschwert. Dies trägt zum Schutz vor Betrug und unberechtigtem Zugriff bei und stellt sicher, dass Dokumente nur von befugten Personen unterzeichnet werden.
Therefore™ kann mit einer Reihe von eSignatur-Signaturdiensten von Drittanbietern wie HelloSign, DocuSign, AdobeSign und anderen integriert werden. Durch die Digitalisierung des Unterzeichnungsprozesses machen eSignatur-Anbieter das mühsame Drucken, Versenden und Abrufen von unterschriebenen Dokumenten überflüssig. In Therefore™ gespeicherte Dokumente können zur Unterzeichnung über ein eSignatur-Anbieterkonto entweder manuell vom Therefore™ Viewer aus oder automatisch während eines Workflow-Prozesses gesendet werden. Der gesamte Prozess der rechtlichen Unterzeichnung wird dann vom eSignatur-Anbieter abgewickelt. Nach Abschluss können die Dokumente manuell oder automatisch abgerufen und wieder in Therefore™ gespeichert werden.
Wie funktioniert es?
MANUELLE VERARBEITUNG
Lassen Sie ein Dokument aus dem Therefore™ Viewer signieren.
Laden Sie das Dokument zum Signatur-Anbieter hoch und wählen Sie die Empfänger sowie die von jedem Unterzeichner benötigten Informationen aus.
Die Unterzeichner erhalten eine E-Mail vom Signaturanbieter und können dann die Dokumente einfach unterschreiben. Diese können anschließend gespeichert und mit einem Indizierungsprofil indiziert werden, um eine schnelle Bearbeitung zu ermöglichen.
AUTOMATISCHE VERARBEITUNG
Senden Sie automatisch ein Dokument zur Unterzeichnung und speichern Sie es zurück in Therefore™, ohne dass der Benutzer eingreifen muss.
Speichern Sie ein Dokument in Therefore™, um den Workflow zu starten. Das Dokument wird gemäß der vorkonfigurierten Signiervorlage zum Signieren gesendet.
Nach dem Signieren lädt der Therefore™ Content Connector alle fertiggestellten, signierten Dokumente vom eSignatur-Anbieter herunter. Diese werden dann ohne jegliche Benutzerinteraktion wieder in Therefore™ gespeichert.
Durch den Einsatz von eSignaturen mit Therefore™ können Unternehmen jeder Größe von zahlreichen Vorteilen profitieren.
- Sammeln Sie schnell und zuverlässig rechtsverbindliche Unterschriften, um Kosten und Zeit zu sparen.
- Steigern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter, indem Sie die Hindernisse beseitigen, die mit manuellen Genehmigungs- und Unterzeichnungsprozessen verbunden sind.
- Beschleunigen Sie die Transaktionszeiten pro Dokument, um verbesserte KPIs wie kürzere Verkaufszyklen und höhere Konversionsraten zu erzielen.
- Steigern Sie die Kundenzufriedenheit, indem Sie Ihren Kunden eine einfache Möglichkeit bieten, Dokumente zu unterschreiben.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente sowohl vor als auch nach der Unterzeichnung vor unbefugten Änderungen geschützt sind.
- Reduzieren Sie die Umweltbelastung durch Papierdokumente, indem Sie den gesamten Unterzeichnungsprozess digitalisieren.
“Do Less, Get More” mit eSignaturen in Therefore™
Über die Rechtmäßigkeit von eSignaturen im Vergleich zu physischen Unterschriften
Mit der zunehmenden Digitalisierung der Welt haben sich elektronische Signaturen oder eSignaturen in vielen Branchen durchgesetzt. Die Rechtmäßigkeit von eSignaturen variiert je nach Land und Gerichtsbarkeit, aber im Allgemeinen werden sie in vielen Teilen der Welt als rechtsverbindlich anerkannt.
Bitte beachten Sie, dass die folgenden Ausführungen nur zu allgemeinen Informationszwecken dienen und nicht als Rechtsberatung ausgelegt werden sollten. Wir empfehlen, einen qualifizierten Experten Ihrer Wahl zu konsultieren, um zu verstehen, wie sich der rechtliche Status von eSignaturen in Ihrer Rechtsordnung auf Ihr Unternehmen auswirkt.
Was ist der rechtliche Status von eSignaturen in der Europäischen Union?
In der Europäischen Union werden eSignaturen durch die eIDAS-Verordnung geregelt, die einen rechtlichen Rahmen für elektronische Identifizierungs- und Vertrauensdienste bietet. Diese Verordnung legt drei Stufen von eSignaturen fest, wobei die höchste Stufe fortgeschrittene elektronische Signaturen erfordert, die strenge Anforderungen an Sicherheit und Authentifizierung erfüllen. Wie die USA erkennt auch die EU die Rechtsgültigkeit von eSignaturen an, sofern sie bestimmte Anforderungen erfüllen und ordnungsgemäß authentifiziert sind.
Auch wenn der rechtliche Status von eSignaturen je nach Land und Gerichtsbarkeit unterschiedlich ist, gelten sie in vielen Teilen der Welt als rechtsverbindlich. Mit der zunehmenden Nutzung digitaler Transaktionen werden sich eSignaturen in den kommenden Jahren wahrscheinlich noch weiter verbreiten. Für Unternehmen ist es jedoch wichtig, die rechtlichen Anforderungen für eSignaturen in ihren jeweiligen Rechtsordnungen zu kennen, und sie sollten stets den Rat eines qualifizierten Rechtsbeistands einholen, um sicherzustellen, dass ihre elektronischen Transaktionen gültig und rechtsverbindlich sind.