Integración
En el mundo de los macrodatos, la integración ayuda a salvar las distancias.
La integración es importante en el contexto de la gestión de la información, ya que permite que sistemas y fuentes de datos dispares se conecten y funcionen juntos a la perfección, mejorando la eficiencia, reduciendo errores y proporcionando una visión más completa y precisa de la información de una organización.
La integración de sistemas de terceros como ERP, CRM y otras aplicaciones empresariales con Therefore™ puede ofrecer varias ventajas a las organizaciones que buscan optimizar sus operaciones y mejorar la eficiencia. Al conectar sistemas y fuentes de datos dispares, la integración permite la automatización de procesos rutinarios, reduciendo la introducción manual de datos y los errores, y permitiendo a los empleados centrarse en tareas de mayor valor. Además, la integración puede proporcionar una visión centralizada de la información en todos los sistemas, lo que permite una toma de decisiones más rápida e informada. Esto puede ayudar a las organizaciones a obtener una visión más completa y precisa de sus datos, permitiéndoles identificar patrones y tendencias que pueden informar la estrategia empresarial e impulsar el crecimiento.
Therefore™ ofrece muchas posibilidades de integración, entre ellas:
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Conectores externos nativos
Therefore™ ofrece conectores nativos preconstruidos para una serie de sistemas de terceros populares, entre los que se incluyen: SAP, Xero, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft Share Point, Microsoft Office, Microsoft Power BI, PlanetPress, uniFLOW, I.R.I.S., así como varios proveedores de servicios EFSS y de firma electrónica.
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Conectores internos
Therefore™ ofrece una serie de herramientas internas útiles para integrarse de otras formas inteligentes. Entre ellas se incluyen Therefore™ Content Connector y Universal Connector.
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Integración a través de la API
Therefore™ está abierto a la integración. No solo ofrece una API abierta para infinitas posibilidades de integración, sino que la compatibilidad nativa con llamadas REST permite a Therefore™ integrarse fácilmente con cualquier solución de línea de negocio que ofrezca una API REST.
Conectores externos
Therefore™ facilita la conexión con algunas de las soluciones de línea de negocio más populares del mercado.
Therefore™ Integración con proveedores de firma electrónica
Los documentos guardados en Therefore™ pueden enviarse para su firma mediante una cuenta de eSignaure compatible. Therefore™ incluye conectores para muchos de los proveedores de firma electrónica más conocidos, como DocuSign, HelloSign y AdobeSign, entre otros. El proveedor de firma electrónica se encarga de todo el proceso de firma legal. Una vez completados, los documentos pueden recuperarse manual o automáticamente y guardarse de nuevo en Therefore™. Además, una interfaz API de proveedor neutral facilita la creación de conexiones adicionales con otros proveedores de firma electrónica.
Therefore™ Integración con Microsoft Office
La integración con Microsoft Office es estándar en todas las versiones de Therefore™. Guarde documentos y correos electrónicos en Therefore™ desde aplicaciones de Office como Word, Excel y Outlook, entre otras. Utilice plantillas de Office para crear nuevos documentos de Therefore™ o genere nuevos documentos de Office con información procedente de Therefore™.
Therefore™ Integración con Microsoft Power BI
La integración del software Therefore™ con Microsoft Power BI mejora las capacidades analíticas de Therefore™ al proporcionar un panel interactivo en tiempo real de los datos de la empresa que es fácil de configurar y utilizar. Los usuarios ajustan los informes sobre la marcha y estructuran sus datos de forma que tengan sentido para ellos. Los directivos pueden sacar el máximo partido a su información desde una única vista de los datos en tiempo real del sistema Therefore™. El acceso móvil a través de la aplicación Power BI permite a los usuarios llevar sus datos consigo y no quedarse nunca a oscuras.
Therefore™ Connector para Microsoft Dynamics 365 Business Central
Business Central es la última encarnación de la línea Microsoft Dynamics de soluciones ERP/CRM para pequeñas y medianas empresas. Anteriormente denominadas Microsoft Dynamics NAV y Navision, esta nueva versión está basada en la nube y ofrece soluciones para gestionar información sobre finanzas, clientes, ventas y atención al cliente.
Therefore™ Connector para Microsoft SharePoint
Therefore™ utilizado junto con SharePoint® mejora la eficiencia de su oficina. Al integrar Therefore™ con SharePoint, se pueden mover documentos individuales o bibliotecas enteras de SharePoint a Therefore™. Una vez en Therefore™, utilice las herramientas de flujo de trabajo y digitalización para ampliar su experiencia en SharePoint.
Therefore™ Integración con Xero
Automatice sus Cuentas a Pagar mediante una integración bidireccional con Xero. Agilice los procesos de cuentas a pagar y mejore la productividad mediante la automatización.
Haga clic aquí para obtener más información sobre la integración de Therefore™ con Xero.
Therefore™ Connector para SAP
Therefore™ Connector para SAP permite enviar datos entre los sistemas SAP y Therefore™. El conector se basa en ArchiveLink y está certificado por SAP para la integración con S/4HANA y NetWeaver. Al utilizar el sistema Therefore™ junto con SAP, es posible maximizar el uso de ambos sistemas, aumentar la visibilidad y accesibilidad de los datos empresariales clave y garantizar el rendimiento a largo plazo de su sistema SAP.
Therefore™ Integración con uniFLOW e I.R.I.S.
Como miembro de la familia de soluciones de software de Canon, Therefore™ se integra muy bien con las soluciones de gestión de salida uniFLOW y uniFLOW Online de Canon, así como con las soluciones de escaneado de documentos de I.R.I.S.
Therefore™ Integración con los proveedores de EFSS
EFSS son las siglas de Enterprise File Sync and Share, que se refiere a un conjunto de herramientas y servicios de software que permiten a las organizaciones almacenar, sincronizar y compartir archivos y documentos de forma segura a través de múltiples dispositivos y usuarios. Therefore™ se integra con los 4 principales proveedores de servicios EFSS en la nube. Importe, indexe y guarde documentos automáticamente desde Microsoft OneDrive, Google Drive, Dropbox y Box mediante Therefore™ Content Connector. Comparta documentos automáticamente mediante la funcionalidad de flujo de trabajo.
Conectores internos
Therefore™ ofrece una serie de útiles herramientas internas para integrarse de otras formas inteligentes.
Therefore™ Content Connector
Therefore™ Content Connector se ejecuta como un servicio que supervisa las carpetas y buzones de entrada y procesa automáticamente los documentos mediante perfiles de indexación definidos. Puede importar e indexar documentos desde carpetas, buzones de correo y plataformas EFSS en la nube. Se ejecuta como un servicio de supervisión, por lo que solo se necesita una licencia de Content Connector por sistema, no por usuario.
Therefore™ Content Connector puede:
- Extraer datos de índice del nombre de archivo o del contenido de archivos de texto, PDF y XML para guardar e indexar automáticamente documentos en Therefore™. Para archivos TXT y XML, puede definir un formulario de visualización para utilizarlo como fondo al visualizar el documento.
- Guardar e indexar automáticamente documentos basándose en un archivo de datos TXT o XML adjunto (esto también puede hacerlo el cargador de documentos).
- Integrarse con proveedores de firma electrónica y recopilar automáticamente firmas legalmente vinculantes de partes externas.
- Integrarse con plataformas de almacenamiento en la nube (Microsoft OneDrive, Google Drive, Box, Dropbox) e importar automáticamente contenido a Therefore™.
Therefore™ Universal Connector
Universal Connector ofrece una forma sencilla y sin código de integrar aplicaciones de línea de negocio con Therefore™. Con solo pulsar una tecla, puede obtener inmediatamente información relacionada de Therefore™ o guardar información ya indexada en su repositorio de Therefore™. Connector maximiza la productividad y crea un vínculo más estrecho entre la información y las aplicaciones que utiliza habitualmente su empresa.
Con Universal Connector puede conectar eficazmente información de aplicaciones de terceros a Therefore™ mediante dos funcionalidades:
• La función portapapeles utiliza cualquier texto resaltado de prácticamente cualquier aplicación para ejecutar funciones en Therefore™.
• La función de escaneo explora los diálogos de aplicaciones de terceros en busca de metadatos y utiliza esta información para guardar o buscar documentos.
Tablas de bases de datos externas
Therefore™ le ofrece múltiples opciones para integrarse con bases de datos externas. Un ejemplo habitual es poder utilizar una tabla de proveedores o clientes que esté almacenada en la base de datos de otro sistema. Puede conectar tablas externas a Therefore™ con múltiples opciones sobre cómo deben sincronizarse los datos. Incluso los clientes de Therefore™ Online pueden integrarse con bases de datos externas mediante un método denominado Replicación de tablas. Esta integración es posible con cualquier edición de Therefore™ sin coste adicional.
Soluciones a medida
Therefore™ está abierto a la integración. La API de Therefore™ y la compatibilidad nativa con llamadas REST permiten conectar con prácticamente cualquier sistema.
Therefore™ API
La interfaz de programación de aplicaciones (API) de Therefore™ permite una fácil integración con aplicaciones como sistemas ERP o CRM y la creación de programas independientes personalizables que funcionan con el sistema Therefore™. Ofrece la posibilidad de conectar sin problemas la información directamente desde una aplicación de terceros y mejorar su forma de trabajar haciendo que la información que necesita sea fácilmente accesible, visible y segura.
La API Therefore™ permite:
- Integración con sistemas de terceros.
- Búsqueda de documentos guardados en Therefore™ desde aplicaciones de terceros.
- Escaneado y captura de documentos en Therefore™ desde dentro de aplicaciones de terceros.
- Edición y visualización de documentos guardados en Therefore™ dentro de aplicaciones de terceros.
- Integración de Therefore™ Workflow en aplicaciones de terceros.
- Almacenamiento seguro de documentos en Therefore™ para mejorar la gestión de datos en aplicaciones de terceros.
Llamadas REST
Therefore™ admite escenarios de integración mediante llamadas REST. Therefore™ puede iniciar una llamada REST desde un flujo de trabajo para obtener, enviar, poner, modificar y eliminar información de un servicio o aplicación externos hacia o desde Therefore™. Los escenarios de uso típicos incluyen la obtención de datos de un sistema ERP y su envío a Therefore™, la integración con sitios web externos como la conversación de divisas, la traducción de idiomas o el envío de SMS a través de la integración con un servicio de proveedor de SMS. Prácticamente cualquier aplicación o software con una API REST puede integrarse de este modo.
