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Serverprotokollierung |
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Über die Registerkarte Serverprotokollierung können Sie Therefore™-Serverereignisse verfolgen. Systemereignisse werden zu Prüfungszwecken im Therefore™-Systemprotokoll protokolliert. Wenn die aktuelle Protokolldatei einen definierten Grenzwert erreicht, wird sie unter der Kategorie Protokolldateien im Therefore™-System gespeichert. Über die Prüfprotokoll-Funktion können Sie diese Protokolle durchsuchen und exportieren.
Protokollereignisse
Ereignisse werden aus Gründen der Übersichtlichkeit in drei verschiedene Kategorien aufgeteilt. Dokumentereignisse beziehen sich auf Dokumentvorgänge, Workflowereignisse beziehen sich auf Workflow-Vorgänge und Administrationsereignisse beziehen sich auf Verwaltungsvorgänge. Für jedes Ereignis sind vier verschiedene Einstellungen möglich.
Nicht protokollieren: Es werden keine Protokolldaten aufgezeichnet.
Erfolge protokollieren: Es werden nur erfolgreiche Ereignisse protokolliert.
Fehler protokollieren: Es werden nur fehlgeschlagene Ereignisse protokolliert.
Immer protokollieren : Protokolldaten werden immer aufgezeichnet.
Ereignis |
Beschreibung |
Standard |
Neu |
Protokolliert das Erstellen eines neuen Dokuments durch einen Benutzer. |
Fehler protokollieren |
Wiederherstellen |
Protokolliert das Abrufen eines Dokuments durch einen Benutzer. |
Fehler protokollieren |
Auschecken |
Protokolliert das Auschecken eines Dokuments durch einen Benutzer. |
Fehler protokollieren |
Ändern |
Protokolliert das Ändern eines Dokuments durch einen Benutzer. |
Fehler protokollieren |
Indexdaten ändern |
Protokolliert das Ändern von Indexdaten durch einen Benutzer. |
Fehler protokollieren |
Protokolliert das Drucken eines Dokuments durch einen Benutzer. |
Nicht protokollieren |
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Exportieren/Senden |
Protokolliert das Exportieren oder Senden eines Dokuments durch einen Benutzer. |
Nicht protokollieren |
Löschen |
Protokolliert das Löschen eines Dokuments durch einen Benutzer. |
Immer protokollieren |
Migration |
Protokolliert das Migrieren eines Dokuments in den Speicher. |
Fehler protokollieren |
Demigrate |
Protokolliert das Demigrieren eines Dokuments aus dem Speicher in den Puffer. |
Fehler protokollieren |
Aufbewahrungsfristen (endgültiges Löschen) |
Protokolliert, wenn ein Dokument aus der Datenbank und dem Puffer gelöscht und zur Warteschlange für das Löschen aus dem Speicher gesendet wurde. |
Immer protokollieren |
Verknüpfung erzeugen |
Protokolliert das manuelle Erstellen einer Dokumentverknüpfung durch einen Benutzer. |
Nicht protokollieren |
Verknüpfung löschen |
Protokolliert das Löschen einer Dokumentverknüpfung durch einen Benutzer. |
Nicht protokollieren |
Zusammenarbeit starten |
Protokolliert das bevorstehende Hochladen eines Dokuments in die Cloud. |
Immer protokollieren |
Zusammenarbeit abschließen |
Protokolliert das erfolgte Hochladen eines Dokuments in die Cloud und den Abschluss der Aufgabe. |
Immer protokollieren |
Zusammenarbeit abbrechen |
Protokolliert das erfolgte Hochladen eines Dokuments in die Cloud und den Abbruch der Aufgabe. |
Immer protokollieren |
Auf Zusammenarbeits-Link zugreifen |
Protokolliert den Zugriff auf den Zusammenarbeits-Link durch einen Benutzer. |
Immer protokollieren |
Instanz starten |
Protokolliert, wenn alle Workflow-Instanzen gestartet wurden. |
Fehler protokollieren |
Instanz öffnen |
Protokolliert das Öffnen einer Instanz. |
Fehler protokollieren |
Instanz speichern |
Protokolliert das Speichern einer Workflow-Aufgabe durch einen Benutzer. |
Fehler protokollieren |
Aufgabe abschließen |
Protokolliert den Abschluss aller Workflow-Aufgaben. |
Fehler protokollieren |
Ãœbernehmen |
Protokolliert das Ãœbernehmen einer Aufgabe durch einen Benutzer. |
Fehler protokollieren |
Zurückgeben |
Protokolliert das Zurückgeben einer Aufgabe durch einen Benutzer. |
Fehler protokollieren |
Delegieren |
Protokolliert das Delegieren einer Aufgabe durch einen Benutzer. |
Fehler protokollieren |
Instanz umleiten (händisch) |
Protokolliert das Weiterleiten einer Workflow-Aufgabe an einen anderen Punkt im Prozess durch einen Benutzer. |
Fehler protokollieren |
Weiterleiten (automatisch) |
Protokolliert automatische Weiterleiten einer Instanz. |
Fehler protokollieren |
Überfälligkeitsmail schicken |
Protokolliert, wenn das System eine Überfälligkeitsbenachrichtigung per E-Mail sendet. |
Fehler protokollieren |
Instanz beenden |
Protokolliert, wenn Workflow-Instanzen enden. |
Fehler protokollieren |
Instanz löschen |
Protokolliert das Löschen einer Instanz. |
Fehler protokollieren |
Aufgabe erzeugen |
Protokolliert das ´Erstellen einer neuen Therefore™-Aufgabe. |
Nicht protokollieren |
Aufgabendefinition ändern |
Protokolliert das Ändern einer Therefore™-Aufgabendefinition. |
Nicht protokollieren |
Aufgabenstatus ändern |
Protokolliert die Statusänderung einer Therefore™-Aufgabe. |
Nicht protokollieren |
Aufgabe abschließen |
Protokolliert das Fertigstellen einer Thereforeâ„¢-Aufgabe. |
Nicht protokollieren |
Aufgabe löschen |
Protokolliert das Löschen einer Therefore™-Aufgabe. |
Nicht protokollieren |
Server starten/beenden |
Protokolliert das Starten oder Anhalten des Serverdienstes. |
Immer protokollieren |
Benutzer verbinden/abtrennen |
Protokolliert, wenn ein Benutzer eine Verbindung zum System herstellt oder abbricht. |
Fehler protokollieren |
Objektdefinition speichern |
Protokolliert das Speichern eines Objekts in Solution Designer (z. B. Kategorie, Workflow usw.). |
Fehler protokollieren |
Objekt löschen |
Protokolliert das Löschen eines Objekts in Solution Designer durch einen Benutzer (z. B. Kategorie, Workflow usw.). |
Fehler protokollieren |
Berechtigungen ändern |
Protokolliert das Ändern der Sicherheit für ein Objekt in Solution Designer durch einen Benutzer (z. B. Kategorie, Workflow usw.). |
Fehler protokollieren |
Einstellungen ändern |
Protokolliert das Ändern einer Einstellung durch einen Benutzer. |
Fehler protokollieren |
Abfrage ausführen |
Protokolliert das Ausführen einer Abfrage durch einen Benutzer. |
Fehler protokollieren |
Archivieren
Die Häufigkeit der Protokollerstellung kann auf der Basis von Zeit oder Größe festgelegt werden.
Jeden Tag: Die Protokolldatei wird jeden Tag zur festgelegten Uhrzeit archiviert.
Jede Woche: Die Protokolldatei wird einmal wöchentlich am festgelegten Wochentag und zur festgelegten Uhrzeit archiviert.
Jeden Monat: Die Protokolldatei wird jeden Monat am ersten Tag des Monats archiviert.
Nach Größe: Die Protokolldatei wird archiviert, sobald sie die festgelegte Größe überschreitet.
