Es kann für einen Geschäftsprozess erforderlich sein, dass Dateien oder Indexdaten aus dem Dokument exportiert werden, das einen Workflow eingeleitet hat. Dies kann über die Aktivität Dokument exportieren geschehen.
So exportieren Sie die Dateien und die Indexdaten:
1.Geben Sie den Namen und den Pfad für die XML-Datei an, welche die Indexdaten enthalten soll. Dabei können Variablen verwendet werden, die in Makros enthalten sind. Sie können auch einen Export nach FTP konfigurieren.
2.Geben Sie das Format an, in dem die Dateien exportiert werden sollen, sowie das Dateinamensmuster.
3.Legen Sie abschließend fest, welche Indexdaten exportiert werden sollen. |
So exportieren Sie nur die Indexdaten:
1.Geben Sie den Namen und den Pfad für die XML-Datei an, welche die Indexdaten enthalten soll. Dabei können Variablen verwendet werden, die in Makros enthalten sind. Sie können auch einen Export nach FTP konfigurieren.
2.Löschen Sie unter Indexdaten die Tags Files (Root-Tag) und File. |
So exportieren Sie nur das Dokument:
1.Geben Sie unter "Name der XML-Exportdatei" den Pfad für das Dokument ein (z. B. c:\temp\export\). Dabei können Variablen verwendet werden, die in Makros enthalten sind. Sie können auch einen Export nach FTP konfigurieren.
2.Geben Sie das Format an, in dem die Dateien exportiert werden sollen, sowie das Dateinamensmuster.
3.Löschen Sie unter Indexdaten alle Tags. |
