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Datei anzeigen

Öffnet die Datei schreibgeschützt in der verknüpften Anwendung.

 

Datei bearbeiten

Öffnet die Datei zur Bearbeitung in der Standardanwendung.

 

Dateien hinzufügen

Eine neue Datei zum Dokument hinzufügen.

 

Datei ersetzen

Die aktuell ausgewählte Datei durch eine neue Datei ersetzen.

 

Dateien entfernen

Die aktuelle Datei aus dem Dokument löschen.

 

Auschecken

Bevor ein Dokument geändert werden kann, muss es zunächst ausgecheckt (gesperrt) werden, um seine gleichzeitige Änderung durch einen anderen Benutzer zu verhindern. Andere Therefore™-Benutzer können das gesperrte Dokument weiterhin im Lesemodus anzeigen. Während ein Dokument geändert wird, bleibt es in der Inbox des Benutzers. Durch Löschen des Dokuments aus der Inbox werden alle Änderungen verworfen. Ein Administrator kann verfolgen, welche Dokumente gesperrt sind und die Sperrung bei Bedarf aufheben, d. h. ein Freigeben ohne Speichern erzwingen, Beispielsweise, wenn ein Benutzer ein Dokument gesperrt hat, aber wegen eines Stromausfalls aus dem Therefore™-System ausgeschlossen wird.

 

Einchecken

Diese Funktion öffnet eine Dropdownliste mit den Optionen Einchecken und Auschecken rückgängig. Mit Einchecken wird die neue Dokumentversion erneut eingecheckt. Mit Auschecken rückgängig werden alle Änderungen verworfen und die aktuelle Version wird beibehalten.

 

Indexdaten

Die Indexdaten des Dokuments bearbeiten.

 

Thereforeâ„¢-Signatur

Zeigt Informationen zur Thereforeâ„¢-Signatur an.

 

Neue Aufgabe

Öffnet das Dialogfeld Neue Aufgabe, in dem Benutzer neue Aufgaben für die Akte erstellen und diese anderen Benutzern zuweisen können.

 

Workflow starten

Startet eine neue Workflow-Instanz für die ausgewählten Dokumente. Eine Liste der mit dieser Kategorie verknüpften Workflows wird angezeigt und Benutzer können einen davon auswählen.

 

Verknüpfen mit...

Verknüpft diese Akte mit Ihnen zugewiesenen Workflow-Aufgaben.

 

Vorlagen

Hier sind alle Vorlagenprofile aufgeführt, auf die der Benutzer Zugriff hat und die für dieses Dokument oder diese Akte gelten.