|
Recherche, réclamation et délégation d'instances de workflow |
Scroll |
Les tâches peuvent être assignées à un utilisateur donné, auquel cas il est généralement notifié par e-mail de l'arrivée d'une nouvelle tâche. Il est également possible d'assigner une tâche à un groupe. Lorsqu'un membre du groupe réclame une tâche, les autres membres n'y ont alors plus accès.
Comment trouver et réclamer une instance ouverte de workflow ?
1.Activez le mode d'affichage Workflow et double-cliquez sur un workflow donné pour trouver les tâches correspondantes. Cliquez sur <Tous processus> pour trouver toutes les tâches de workflow assignées à vous-même et à votre groupe. Pour réclamer une tâche ouverte ou ouvrir une tâche déjà assignée, double-cliquez sur la tâche.
|
•Pour afficher une tâche sans la réclamer, répondez « Non » en réponse à la question : « Voulez vous réclamer l'instance de workflow pour la traiter ? ». (Notez que cette boîte de dialogue peut être désactivée sous Options.) •Vous pouvez également traiter les tâches directement à partir de la liste de résultats. Après avoir sélectionné une ou plusieurs tâches issues du même processus de workflow, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Traiter/terminer tâche, puis choisissez l'option appropriée. Un administrateur doit configurer cette option dans Thereforeâ„¢ Solution Designer. •La présence d'une marque rouge indique qu'un état d'erreur est assigné à une instance. |
2.La tâche de workflow s'ouvre pour être traitée dans Therefore™ Viewer.
Comment rechercher et déléguer des instances de workflow ?
1.Sélectionnez les instances de workflow que vous souhaitez déléguer. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu contextuel, puis sélectionnez Déléguer. Choisissez l'utilisateur auquel vous souhaitez déléguer les instances, puis cliquez sur OK.
|
Une instance ne peut être déléguée que si l'utilisateur qui la délègue et l'utilisateur auquel elle est déléguée disposent des permissions requises. |
