Thereforeâ„¢ Help

Permission

Explication

Groupes de permission : Read (Lire)

Accéder au répertoire/à la catégorie/au dossier

Permet à l'utilisateur d'ouvrir le répertoire, la catégorie ou le dossier.

Lancer requête

Permet à l'utilisateur d'exécuter une requête.  Remarque : actualisez la vue arborescente de Thereforeâ„¢ Navigator (menu Afficher) ou quittez Navigator et redémarrez l'application pour que cette modification soit activée.  

Afficher dans liste de résultats

Permet à l'utilisateur d'afficher les résultats d'une requête dans la liste de résultats.  Si la permission Ouvrir/afficher est refusée, l'utilisateur peut afficher les données d'index dans la liste de résultats, mais non le document ou le dossier en tant que tel.

Ouvrir/afficher

Permet à l'utilisateur d'ouvrir les documents ou les dossiers pour les afficher.

Imprimer

Permet à l'utilisateur d'imprimer les documents ou les dossiers.

Exporter/Envoyer

Permet à l'utilisateur d'envoyer les documents ou les dossiers par e-mail ou les exporter sur un disque.

Afficher historique

Permet à l'utilisateur d'afficher l'historique des documents ou des dossiers.

Afficher annotations (fonction obsolète)

Permet à l'utilisateur d'afficher les annotations appliquées à un document (fichiers TIFF uniquement).

Cacher annotations (fonction obsolète)

Permet à l'utilisateur de cacher les annotations (fichiers TIFF uniquement).

Lecture des permissions

Permet à l'utilisateur de consulter les permissions associées à un objet.

Groupes de permission : Write (Écrire)

Ajouter annotations

Permet à l'utilisateur d'ajouter des annotations.

Effacer annotations

Permet à l'utilisateur d'effacer les annotations.

Ajouter des documents

Permet à l'utilisateur de mémoriser des documents dans Therefore™.

Ajouter des dossiers

Permet à l'utilisateur de créer des dossiers.

Créer des tâches

Permet à l'utilisateur de créer une tâche associée à un document ou un dossier.

Modifier données d'index/en-tête du dossier

Permet à l'utilisateur de modifier les données d'index ou l'en-tête d'un dossier.

Modifier le document

Permet à l'utilisateur de modifier les documents.

Ajouter des fichiers aux documents

Permet à l'utilisateur d'ajouter des fichiers à un document.

Gérer les objets liés

Permet à l'utilisateur de créer et de supprimer des liens manuels entre les objets.

Fermer dossier

Permet à l'utilisateur de fermer un dossier pour empêcher ses collègues de continuer à le modifier.

Groupes de permission : Delete (Supprimer)

Supprimer des fichiers dans les documents

Permet à l'utilisateur de supprimer des fichiers dans un document.

Supprimer le document

Permet à l'utilisateur de supprimer un document (qui est placé dans la corbeille et peut être restauré).

Supprimer dossier

Permet à l'utilisateur de supprimer un dossier.

Groupes de permission : Admin

Ouvrir à nouveau le dossier

Permet à l'utilisateur d'ouvrir à nouveau un dossier fermé.

Nom politique de conservation

Permet à l'utilisateur d'activer ou de désactiver la politique de conservation de documents.

Gérer les recherches

Cette permission permet d'ajouter ou de supprimer des recherches globales.

Administrateur

Permet à l'utilisateur de gérer les répertoires, les catégories et les dossiers.

Opérateur

Permet à l'utilisateur d'effectuer des tâches de type opérateur (traitement de la conservation des documents et libération forcée de ces derniers, par exemple).

Définir les permissions

Permet à l'utilisateur de modifier les paramètres de sécurité de la liste.