|
Journaux du serveur |
Scroll |
L'onglet Journaux du serveur permet d'assurer le suivi détaillé des événements qui se produisent sur le serveur Therefore™. Une piste d'audit permanente est consignée dans le journal système Therefore™ au fur et à mesure que se produisent les événements. Lorsqu’un journal en cours atteint une limite définie, il est mémorisé dans la catégorie Logfiles du système Therefore™. La fonction de piste d’audit permet d’effectuer des recherches dans ces journaux et de les exporter.
Consignation des événements
Les événements ont été divisés en trois catégories pour un contrôle affiné : Événements documents, qui se rapporte aux opérations exécutées sur les documents, Événements workflow, qui se rapporte aux opérations de workflow et Événements administration, qui se rapporte aux opérations administratives. Quatre paramètres sont proposés par événement.
Ne pas consigner : aucune donnée n'est consignée.
Consigner les réussites : les données ne sont consignées que si l'événement aboutit.
Consigner les échecs : les données ne sont consignées que si l'événement échoue.
Toujours consigner : les données sont systématiquement consignées.
Événement |
Description |
Défaut |
Nouveau |
Consigne la création d'un document par un utilisateur. |
Consigner les échecs |
Récupérer |
Consigne la récupération d'un document par un utilisateur. |
Consigner les échecs |
Bloquer |
Consigne la libération d'un document par un utilisateur. |
Consigner les échecs |
Modifier |
Consigne la modification d'un document par un utilisateur. |
Consigner les échecs |
Modifie données d'index |
Consigne la modification des données d'index par un utilisateur. |
Consigner les échecs |
Imprimer |
Consigne l'impression d'un document par un utilisateur. |
Ne pas consigner |
Exporter/Envoyer |
Consigne l'exportation ou l'envoi d'un document par un utilisateur. |
Ne pas consigner |
Effacer |
Consigne la suppression d'un document par un utilisateur. |
Toujours consigner |
Migration |
Consigne la migration d'un document vers une zone de stockage. |
Consigner les échecs |
Démigration |
Consigne la démigration d'un document d'une zone de stockage vers le buffer. |
Consigner les échecs |
Conservation (effacement final) |
Consigne la suppression d'un document de la base de données et du buffer et son envoi à la file d'attente de conservation en vue de sa suppression de la zone de stockage. |
Toujours consigner |
Créer lien |
Consigne la création manuelle d'un lien de documents par un utilisateur. |
Ne pas consigner |
Supprimer lien |
Consigne la suppression d'un lien de documents par un utilisateur. |
Ne pas consigner |
Démarrer collaboration |
Consigne le téléchargement imminent d’un document vers le Cloud. |
Toujours consigner |
Terminer collaboration |
Consigne le téléchargement d’un document dans le Cloud et la fin de la tâche. |
Toujours consigner |
Abandonner collaboration |
Consigne le téléchargement d’un document dans le Cloud et l’abandon de la tâche. |
Toujours consigner |
Accéder au lien de collaboration |
Consigne l’accès au lien de collaboration par un utilisateur. |
Toujours consigner |
Démarre instance |
Consigne le démarrage de toutes les instances du workflow. |
Consigner les échecs |
Ouvrir instance |
Consigne l’ouverture d’une instance. |
Consigner les échecs |
Mémoriser l'instance |
Consigne l'enregistrement d'une tâche workflow par un utilisateur pour un usage ultérieur. |
Consigner les échecs |
Finir la tâche |
Consigne la fin de chaque tâche workflow. |
Consigner les échecs |
Réclamer |
Consigne la réclamation d'une tâche par un utilisateur. |
Consigner les échecs |
Renvoyer |
Consigne le refus d'une tâche par un utilisateur. |
Consigner les échecs |
Déléguer |
Consigne la délégation d'une tâche par un utilisateur. |
Consigner les échecs |
Réacheminer instance (manuellement) |
Consigne l'acheminement, par un utilisateur, d'une tâche workflow vers une autre étape du processus. |
Consigner les échecs |
Route (automatique) |
Consigne l’acheminement automatique d'une instance. |
Consigner les échecs |
Envoi mail de dépassement |
Consigne l'envoi d'un e-mail de dépassement par le système. |
Consigner les échecs |
Termine instance |
Consigne la fin des instances du workflow. |
Consigner les échecs |
Effacer l'instance |
Consigne l’effacement d’une instance. |
Consigner les échecs |
Création de tâche |
Consigne la création d’une tâche Therefore™. |
Ne pas consigner |
Modification de définition de tâche |
Consigne la modification d’une définition de tâche Therefore™. |
Ne pas consigner |
Modification d'état de tâche |
Consigne la modification d’état d’une tâche Therefore™. |
Ne pas consigner |
Fin de tâche |
Consigne la fin d’une tâche Therefore™. |
Ne pas consigner |
Suppression de tâche |
Consigne la suppression d’une tâche Therefore™. |
Ne pas consigner |
Démarrer/arrêter serveur |
Consigne le démarrage ou l'arrêt du service serveur. |
Toujours consigner |
Utilise connecte/déconnecte |
Consigne la connexion d'un utilisateur au système ou la déconnexion de celui-ci. |
Consigner les échecs |
Mémoriser définition objet |
Consigne l'enregistrement d'un objet dans Solution Designer (une catégorie, un workflow, etc.). |
Consigner les échecs |
Effacer objet |
Consigne la suppression d'un objet par un utilisateur dans Solution Designer (une catégorie, un workflow, etc.). |
Consigner les échecs |
Modifie sécurité |
Consigne la modification de la sécurité d'un objet par un utilisateur dans Solution Designer (une catégorie, un workflow, etc.). |
Consigner les échecs |
Modifie paramètres |
Consigne la modification de tout paramètre par un utilisateur. |
Consigner les échecs |
Lancer requête |
Consigne l'exécution d'une recherche par un utilisateur. |
Consigner les échecs |
Archiver
La fréquence de création du fichier journal peut être définie en fonction de l'heure ou de la taille.
Chaque jour : le fichier journal est archivé chaque jour à l’heure indiquée.
Chaque semaine : le fichier journal est archivé une fois par semaine, le jour et à l'heure indiqués.
Chaque mois : le fichier journal est archivé le premier du mois.
A taille : le fichier journal est archivé dès que la taille indiquée est dépassée.
