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Un dictionnaire des mots clés contient des chaînes de texte prédéfinies qui peuvent être ajoutées à une catégorie sous forme de champ d'index de mot clé. Si les documents sont mémorisés dans cette catégorie, l'utilisateur peut sélectionner un mot clé dans une liste déroulante. Lorsqu'il recherche un document, il peut sélectionner une valeur de mot clé pour affiner les résultats de la recherche.