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Therefore™ a recours à une ou plusieurs catégories pour classer les documents. Une catégorie définit les données d'index associées à chaque document mémorisé dans Therefore™. Lorsqu'une catégorie est créée, un ou plusieurs champs d'index sont ajoutés à l'aide d'un outil de conception avec interface utilisateur graphique. Lorsque l'utilisateur mémorise un document dans Therefore™, il entre les valeurs d'un ou de plusieurs de ces champs d'index (par exemple, un numéro de facture issu d'un original numérisé). Lorsque les utilisateurs recherchent des documents, ils peuvent affiner les résultats renvoyés en spécifiant des valeurs précises de champs d'index.
Lorsque vous sélectionnez une catégorie, toutes les recherches disponibles sont recensées dans le volet inférieur. Par défaut, chaque catégorie possède une recherche intitulée Nouvelle recherche. Si une recherche a été mémorisée, elle est également recensée.
Pour afficher les recherches multi-catégories, sélectionnez le répertoire où elles sont mémorisées. |
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une définition de dossier donnée pour ouvrir un menu contextuel.
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Nouveau dossier Ouvre la boîte de dialogue des en-têtes de dossier pour créer un dossier.
Nouveau dossier dans Case Manager Démarre Therefore™ Web Case Manager pour créer un dossier vide.
Nouvelle recherche Ouvre un gabarit de recherche vide.
Recherche en texte intégral Ouvre une boîte de dialogue de recherche en texte intégral filtrée jusqu'au dossier en question.
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Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une catégorie donnée pour ouvrir un autre menu contextuel.
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Nouveau document Cette option ouvre une boîte de dialogue permettant de télécharger et d'indexer des fichiers, ainsi que de les mémoriser en tant que documents Therefore™.
Nouveau document dans Viewer Démarre Therefore™ Web Viewer pour créer un document.
Nouvelle recherche Ouvre un gabarit de recherche vide.
Recherche en texte intégral Ouvre une boîte de dialogue de recherche en texte intégral filtrée jusqu'à la catégorie en question. |
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un répertoire pour ouvrir un autre menu contextuel.
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Recherche en texte intégral Ouvre une boîte de dialogue de recherche en texte intégral filtrée jusqu'aux catégories du répertoire. |
Cliquer avec le bouton droit de la souris sur une recherche ouvre un autre menu contextuel.
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Ouvrir Ouvre la boîte de dialogue de recherche.
Ouvrir dernier Charge les valeurs d'index utilisées lors de la dernière exécution de la recherche.
Exécuter Permet d'exécuter la recherche.
Renommer Permet de renommer la recherche mémorisée. Remarque : cette fonction n'est prise en charge que lorsque la recherche n'est pas active.
Supprimer Permet de supprimer la recherche mémorisée. |
