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Afficher fichier

Ouvre le fichier en lecture seule dans le programme associé.

 

Modifier fichier

Ouvre le fichier sélectionné à des fins de modification dans le programme associé.

 

Ajouter fichiers

Permet d’ajouter des fichiers au document.

 

Remplacer fichier

Permet de remplacer le fichier actuellement sélectionné par un nouveau fichier.

 

Supprimer fichiers

Permet de supprimer le fichier actuel du document.

 

Bloquer le document

Avant d'intervenir sur un document, il est nécessaire de le bloquer (verrouiller) pour empêcher tout autre utilisateur de le modifier simultanément. D'autres utilisateurs Therefore™ peuvent consulter un document verrouillé, mais en mode de lecture seule uniquement. Tant que des modifications sont apportées, le document réside dans la boîte de réception locale de l'utilisateur. Le fait de supprimer le document de la boîte de réception entraîne l'annulation de toutes les modifications éventuelles. Un administrateur peut surveiller les documents verrouillés et, si nécessaire, contourner ce verrouillage (à savoir, forcer le déverrouillage sans mémorisation). Ce cas s'applique, par exemple, lorsqu'un utilisateur verrouille un document, mais se voit forcé de quitter le système Therefore™ à cause d'une panne de courant.

 

Libérer

La sélection de cette icône entraîne l'affichage d'une liste déroulante contenant les options Libérer et Libérer le document.. Libérer mémorise une nouvelle version du document, tandis que Libérer le document annule simplement les modifications et conserve la version en cours.

Données d’index

Permet de modifier les données d'index du document.

 

Signature Thereforeâ„¢

Affiche des informations relative à la signature Therefore™.

 

Nouvelle tâche

Ouvre la boîte de dialogue Nouvelle tâche, dans laquelle l'utilisateur peut créer des tâches et les assigner à d'autres utilisateurs.

 

Démarrer workflow

Démarre une nouvelle instance de workflow associée aux documents sélectionnés. La liste des workflows associés à la catégorie s'affiche et l'utilisateur peut y choisir l'instance appropriée.

 

Lier à

Permet de lier le dossier aux tâches de workflow qui vous sont assignées.

 

Gabarits

Tous les profils de gabarit auxquels l'utilisateur est autorisé à accéder et qui s'appliquent au document ou au dossier sont recensés.