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Adobe Sign |
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I dettagli seguenti sono relativi alle informazioni sui firmatari per Adobe Sign.
Nome utente: {Nome utente prescelto}
Password: {IntegrationKey}
URL provider firma elettronica: https://api.adobesign.com
Impostazione |
Obbligatorio |
Descrizione |
Esempio |
Sì |
Indirizzo e-mail del firmatario |
john.doe@nomail.com |
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Nome |
No |
Nome del firmatario |
John |
Cognome |
No |
Cognome del firmatario |
Doe |
Ruolo |
Sì |
Ruolo del firmatario |
Firmatario |
Messaggio |
No |
Messaggio privato per il firmatario |
Si prega di firmare il documento |
Autenticazione |
No |
Metodo di autenticazione per il firmatario |
Password |
Password |
Sì/No |
Obbligatoria solo se l'opzione Autenticazione è impostata su Password |
12345 |
Codice paese |
Sì/No |
Obbligatoria solo se l'opzione Autenticazione è impostata su Telefono |
+43 |
Codice paese ISO |
Sì/No |
Obbligatoria solo se l'opzione Autenticazione è impostata su Telefono |
AT |
Telefono |
Sì/No |
Obbligatoria solo se l'opzione Autenticazione è impostata su Telefono |
067123456 |
Ruoli possibili
Ruolo |
Descrizione |
Firmatario |
I firmatari sono tenuti ad aggiungere almeno una firma a un contratto. Questo è il ruolo predefinito del destinatario. A ogni firmatario di una transazione deve essere assegnato almeno un campo di firma obbligatorio. Se il sistema non trova un campo di firma per il firmatario, genera automaticamente un blocco di firma alla fine del documento. |
Approvatore |
Gli approvatori non sono tenuti a firmare o a interagire con altri campi. Il loro compito è soltanto quello di specificare il proprio nome prima di inviare la transazione ai firmatari. Il ruolo di approvatore è particolarmente utile nelle situazioni in cui è necessario un "OK" per un documento prima di sottoporlo al firmatario. |
Accettatore |
Gli accettatori sono simili agli approvatori, in quanto non devono applicare una firma, ma se i campi del modulo sono assegnati loro, saranno disponibili come previsto. Il ruolo di accettatore è appropriato quando il destinatario deve confermare l’accettazione dell’accordo senza approvare formalmente il contenuto. |
Destinatario certificato |
I destinatari certificati possono non avere campi modulo assegnati loro. Durante il processo di "firma", verrà loro richiesto di delegare, rifiutare o confermare l'accordo. •La delega trasferisce il ruolo del destinatario certificato al delegato nominato. •Un rifiuto comporta la rescissione dell'accordo. •Il riconoscimento dell'accordo consente di continuare con il ciclo di firma. |
Compilatore modulo |
È un ruolo progettato specificamente per gli utenti che hanno la necessità di compilare il contenuto del modulo durante il processo di firma ma non dispongono di sistemi per creare in maniera programmatica documenti personalizzati o per pubblicare da un database i contenuti nei campi del modulo. I compilatori modulo possono essere designati in un ciclo di firma, ma non devono applicare alcuna firma. È possibile assegnare a un compilatore modulo qualsiasi tipo di campo, compresi i campi firma se necessario. |
Delegante |
Il ruolo del delegante è pensato per i flussi di lavoro in cui una persona deve decidere chi sarà il prossimo a dover firmare o approvare il documento. Questo ruolo non sostituisce l'opzione ad hoc con cui un firmatario/approvatore può delegare la propria partecipazione. Viene piuttosto usato quando è necessario un controllo umano/indirizzamento in un flusso di lavoro che avvia gli accordi senza conoscere in anticipo l'elenco completo dei destinatari. |
Metodi di autenticazione
Ruolo |
Descrizione |
I firmatari riceveranno un'e-mail con un link per rivedere e firmare il documento. Una notifica e-mail viene inviata anche per le altre opzioni di verifica dell'identità : password, KBA o social media. |
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Password |
Consente di specificare una password che i firmatari dovranno immettere. |
Telefono |
I firmatari dovranno immettere un codice di verifica inviato sul loro telefono tramite SMS o chiamata vocale. |
KBA (Autenticazione basata su conoscenza)
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I firmatari devono specificare il proprio nome, indirizzo e facoltativamente le ultime 4 cifre del proprio codice fiscale, quindi rispondere a delle domande per confermare la propria identità . Questa funzione è disponibile solo negli Stati Uniti. |
Adobe Sign |
Richiede ai firmatari di verificare la propria identità eseguendo l'accesso ad Adobe Sign. |
Documento d'identità |
L'autenticazione tramite documento d'identità è una forma di verifica dell'identità che richiede ai firmatari di acquisire un'immagine del proprio documento d'identità con la fotocamera del proprio telefono e sottoporla per la verifica. Un rapporto di verifica dell'identità sarà quindi disponibile nella pagina Gestisci. |
Impostazioni aggiuntive
Impostazione |
Obbligatorio |
Descrizione |
Mittente |
No |
L'indirizzo e-mail del mittente API che usa l'account o il token di gruppo. Se non viene specificato, il chiamante viene ricavato dal token. |
Frequenza promemoria |
No |
Parametro opzionale che consente di impostare la frequenza con la quale vengono inviati i promemoria ai partecipanti. Se non viene specificato, sarà utilizzata la frequenza predefinita impostata per l'account. |
Lingua |
No |
L'area regionale associata all'accordo, da cui dipende la lingua utilizzata per la pagina di firma e per le e-mail. Se non viene specificata, viene utilizzata la lingua configurata per il mittente dell'accordo. |
Password per proteggere il PDF |
No |
La password secondaria che sarà utilizzata per proteggere il documento PDF. Nota: Adobe Sign non visualizza mai questa password a nessuno, quindi è necessario comunicarla separatamente a tutte le parti interessate. |
Scadenza firma (giorni) |
No |
Il numero di giorni trascorso il quale l'accordo scade ed entro il quale deve quindi essere firmato. |
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Nota: la chiave di integrazione può essere recuperata al portale Adobe Sign. |
