Element hinzufügen

Fügt das ausgewählte Element zu Ihrer Favoritenliste hinzu.

 

Element löschen

Löscht das ausgewählte Element aus der Favoritenliste.

 

Nach oben/unten

Ändert die Reihenfolge der Elemente in der Favoritenliste.

 

Neue Suche

Startet eine neue Kategoriesuche oder eine neue kategorieübergreifende Suche.

 

Suche speichern

Speichert die aktuelle Suche zusammen mit dem Layout der Trefferliste (Gruppierung, Sortierung, Reihenfolge der Spalten). Benutzer mit Administratorrechten können auch die Standardsuche der Kategorie überschreiben.

 

Schnellsuche

Eine Suchzeichenfolge eingeben, um eine Volltextsuche durchzuführen. Standardmäßig werden alle Kategorien durchsucht, für die eine Volltextsuche möglich ist, und die Wortstammbildung ist aktiviert. Sie können diese Einstellungen unter Erweiterte Suche ändern. Die Wortstammbildung kann unter Optionen standardmäßig deaktiviert werden.

 

Dokumentinhalt

Wenn aktiviert, wird der Dokumentinhalt in der Trefferliste angezeigt.

 

Indexdaten

Wenn aktiviert, werden die Indexdaten in der Trefferliste angezeigt.

 

Erweiterte Suche

Öffnet das Dialogfeld Volltextsuche.

 

Trefferliste aktualisieren

Führt die letzte Suche für die aktuelle Registerkarte erneut aus und aktualisiert die Suchergebnisse.

 

Trefferliste durchsuchen

Führt eine Volltextsuche aller Dokumente in der Trefferliste durch.

 

Trefferliste drucken

Druckt die gesamte Trefferliste aus.  

 

Trefferliste kopieren

Kopiert die aktuell ausgewählten Elemente aus der Trefferliste in die Zwischenablage.

 

Vorlagen

Listet alle Vorlagenprofile ohne Quellkategorie/Quellakte auf, für die der Benutzer Zugriffsrechte hat.

 

Anzeigen

Öffnet die ausgewählten Dokumente im Viewer.

 

Indexdaten

Die Indexdaten eines oder mehrerer Dokumente bearbeiten.

 

Exportieren

Die ausgewählten Dokumente können in ein Dateisystem exportiert werden. Durch Klicken auf den Pfeil wird der Menüpunkt um die Option "Senden" erweitert, mit der Sie die Dokumente per E-Mail versenden können.

 

Freigeben

Gibt das ausgewählte Dokument über eine Verknüpfung frei. Wählen Sie in der Dropdownliste das Dialogfeld "Freigabe", in dem Sie eine neue Verknüpfung konfigurieren können, oder das Dialogfeld "Freigabe verwalten", in dem Sie Freigabeverknüpfungen prüfen können.

Referenz: Freigeben

 

Verknüpfungen

Öffnet das Dialogfeld Verknüpfte Objekte, in dem alle Objekte angezeigt werden, mit denen das ausgewählte Dokument verknüpft ist.

 

Sicherheit

Öffnet das Dialogfeld "Sicherheit" zum Einrichten von Berechtigungen für das aktuelle Dokument / die aktuelle Akte.

 

Verlauf

Zeigt das Änderungsprotokoll für das ausgewählte Dokument an.

 

Löschen

Löscht die ausgewählten Dokumente.

 

Datei anzeigen

Öffnet die Datei schreibgeschützt in der verknüpften Anwendung.

 

Datei bearbeiten

Die Datei in der verknüpften Anwendung auschecken und bearbeiten.

 

 

Einchecken

Checkt das aktuelle Dokument als neue Version wieder ein.

 

Auschecken rückgängig

Macht alle Änderungen rückgängig und behält die aktuelle Version bei.

 

Drucken

Druckt die ausgewählten Dokumente auf dem Standarddrucker aus.

 

Neue Aktivität

Öffnet das Dialogfeld Neue Aufgabe, in dem Benutzer neue Aufgaben für die Akte erstellen und diese anderen Benutzern zuweisen können.

 

Workflow starten

Startet eine neue Workflow-Instanz für die ausgewählten Dokumente. Eine Liste der mit dieser Kategorie verknüpften Workflows wird angezeigt und Benutzer können einen davon auswählen.

 

Verknüpfen mit

Verknüpft diese Akte mit Ihnen zugewiesenen Workflow-Aufgaben.

Entwurf

Öffnet den Therefore™ Solution Designer.

 

Scannen

Öffnet den Therefore™ Capture Client.