Thereforeâ„¢ Help

Se si seleziona 'Titolo documento' nel menu di scelta rapida della categoria (aprire una categoria > fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area del contenuto > selezionare 'Titolo documento'), si apre questa finestra di dialogo, che consente di configurare i campi dei dati indice visualizzati nel titolo predefinito del documento o in titoli documento specifici per diverse applicazioni. Questa configurazione è importante per la sicurezza, poiché consente all'amministratore di decidere quali campi dei dati indice saranno visibili in diverse applicazioni, compresi i file di registro e il cestino.

 

Per ulteriori informazioni sulla configurazione dei titoli documento, consultare la seguente esercitazione:

Esercitazione: Configurazione dei titoli documento

 

Utilizzato per:

selezionare il tipo di titolo che si desidera gestire. 'Titolo predefinito' consente di configurare il titolo predefinito del documento per tutte le applicazioni. Selezionare un'applicazione dall'elenco a discesa per configurare il titolo del documento per quella specifica applicazione. Ad esempio, selezionare 'Thereforeâ„¢ Go' per configurare titoli documento specifici per l'applicazione mobile. Per configurare il titolo documento visualizzato nella ricerca full-text, selezionare 'Nome documento'.

 

Titolo predefinito

Questo titolo documento verrà utilizzato se non sono stati definiti titoli specifici.

 

Barra del titolo

Il titolo del documento verrà visualizzato nella barra del titolo dell'applicazione Therefore™ utilizzata per visualizzare il documento.

 

Nome documento

Questo titolo documento verrà utilizzato nella ricerca full-text in tutte le applicazioni Therefore™. Viene usato anche nei documenti collegati e nei preferiti.

 

 

Thereforeâ„¢ Go

Questo titolo documento verrà utilizzato nella hit-list della ricerca nei dati indice dell'applicazione Therefore™ Go. Per specificare il titolo documento dell'elenco completo della hit-list full-text nell'applicazione Therefore™ Go, configurare il titolo 'Nome documento'.

 

Teams Integration

Questo titolo documento serve per configurare i campi dei dati indice che devono essere visibili nei messaggi che gli utenti ricevono dall'integrazione Therefore™ con Microsoft Teams. Viene usato anche per definire l'ordine di visualizzazione dei campi. Lo scopo di questa configurazione è di assicurarsi che gli utenti abbiano tutte le informazioni necessarie sul lavoro di workflow, in modo da poterlo elaborare direttamente in Microsoft Teams.

 

Esporta

Specificare il nome file predefinito che viene utilizzato quando si esporta un documento tramite l'interfaccia utente.

 

Invia

Specificare il nome file predefinito che viene utilizzato quando si invia un documento tramite l'interfaccia utente.

 

Vista ad albero

Specificare il titolo del documento o del fascicolo che viene utilizzato in una vista ad albero di Thereforeâ„¢.

 

Cestino

Specificare il titolo documento visualizzato nella finestra di dialogo del cestino.

 

Registri

Specificare il titolo documento visualizzato nei file di registro del server.

 

Usa titolo specifico

Questa casella di controllo è disponibile se è stata selezionata un'applicazione specifica dall'elenco a discesa. Selezionare la casella per utilizzare il titolo specifico dell'applicazione selezionata.

 

Campi disponibili

L'insieme di campi di dati indice disponibili nella categoria. Fare clic su un campo per selezionarlo e utilizzare la freccia rivolta verso destra per spostarlo nel gruppo di campi utilizzati nel titolo documento.

 

Mostra i campi nel seguente ordine

Mostra i campi dei dati indice che compongono il titolo documento. Nel titolo documento, i campi visualizzati in cima a questo elenco saranno visualizzati per primi. Fare clic su un campo per selezionarlo e utilizzare le frecce rivolte verso l'alto o verso il basso per modificare l'ordine di visualizzazione dei campi nel titolo documento. Fare clic su un campo per selezionarlo e utilizzare la freccia rivolta a sinistra per rimuoverlo dal titolo documento.

 

Lunghezza massima

Impostare la lunghezza massima del titolo documento. Specificare un valore compreso tra 1 e 500 caratteri. Si noti che se lo spazio per visualizzare il titolo del documento è limitato, ad esempio sui dispositivi mobili, la lunghezza massima del titolo potrebbe essere ulteriormente limitata.

 

Nascondi sempre nome categoria

Nascondere il nome della categoria nel titolo documento. Si noti che il contesto può sovrascrivere questa impostazione. Ad esempio, se si effettua una ricerca full-text nell'intero sistema nell'applicazione mobile Therefore™ Go, il nome della categoria sarà sempre visualizzato; al contrario, il nome della categoria sarà sempre nascosto se si effettua una ricerca full-text all'interno di una categoria specifica in Therefore™ Go.

 

Etichette campo

Mostra le etichette dei campi di dati indice nel titolo documento specificato.