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インデックス フィールドの権限を定義できます。例えば、特定のフィールドを保護して、ユーザーに対して値を非表示にすることや、値の変更を禁止することができます。また、特定のワークフロー タスクを処理しているユーザーが特別な権限を取得するように定義することもできます。これを組み合わせて、インデックス フィールドを保護し、インデックス作成タスクを実行するユーザーだけに書き込み権限を付与して、それ以降に値が変更されないように設定することが可能です。

インデックス フィールドの権限を設定するにはどうすればよいですか？

1.インデックス フィールドを右クリックして、セキュリティーを選択します。

2.ユーザーとグループを定義して、関連する権限を設定できます。

3.さらに、特定の手動のワークフロー タスクにだけインデックス フィールドの権限を付与できます。例えば、読み取り専用のフィールドに対して、ワークフローの特定ステップの変更権限を付与することが可能です。この設定を行うには、手動タスクを開いてインデックス フィールドの権限タブをクリックします。すべてのカテゴリーのインデックス フィールドまたはケース定義のインデックス フィールドの一覧が表示されます。権限は個別または一括で設定できますが、権限が適用されるのは特定の手動のワークフロー タスクだけです。