Therefore™ Help

Therefore™ は、フォルダー、カテゴリー、およびケースの管理に使用できる権限の広範なリストを提供します。

ドキュメントおよびケースの権限を設定するにはどうすればよいですか？

1.権限を設定するカテゴリー、ケース、またはフォルダーをクリックし、セキュリティーを選択します。カテゴリー セキュリティー ダイアログが開きます。必要に応じて、権限を設定できます。

キーワード辞書のエントリーまたはユーザー定義データ型フィールドを使用して、ドキュメントとケースの権限をさらに細かく設定することもできます。その場合、サブカテゴリーを使用して行います。

キーワードを使用して権限を設定するにはどうすればよいですか？

1.キーワードを基に権限を設定するカテゴリーまたはケース定義を開き、空白部分を右クリックして、プロパティーを選択します。

2.サブカテゴリー/サブケースドロップダウン ボックスで、関連するキーワード辞書を選択します。OKをクリックして保存します。カテゴリーまたはケースは、キーワード辞書のエントリーに基づいてサブカテゴリー/サブケースに分割されます。

3.サブカテゴリーまたはサブケースを作成したカテゴリーまたはケース定義を展開します。サブカテゴリー/サブケースオブジェクトが表示されます。クリックすると、右側のウィンドウにサブカテゴリーまたはサブケースのリストが表示されます。

4.キーワードを右クリックして、セキュリティーを選択します。関連するユーザー/グループを選択または追加して、権限を定義します。例えば、特定のキーワードの読み取り権限を持たないユーザーは、そのキーワードをインデックス フィールドとして含む保存済みドキュメントを表示できません。