Escalabilidad

La escalabilidad es un factor clave para garantizar el éxito a largo plazo de su solución de gestión de la información.

A medida que su organización crece y aumentan sus necesidades de datos, es esencial que su sistema de gestión de la información sea capaz de seguir el ritmo de estos cambios. Una solución escalable como Therefore™ es capaz de acomodar volúmenes crecientes de datos y usuarios sin comprometer el rendimiento ni la fiabilidad. Therefore™ lo consigue mediante el uso de tecnologías avanzadas como la computación en la nube y las arquitecturas distribuidas, que permiten añadir o eliminar recursos según sea necesario para satisfacer la demanda cambiante.

La importancia de la escalabilidad es especialmente evidente en el cambiante panorama empresarial actual, en el que las organizaciones deben ser ágiles y capaces de responder con rapidez a las nuevas oportunidades y retos. Una solución de gestión de la información escalable como Therefore™ puede ayudar a su organización a ser más flexible y adaptable, permitiéndole pivotar rápidamente en respuesta a las cambiantes condiciones del mercado. También puede ayudar a las organizaciones a gestionar mejor los costes y optimizar sus inversiones en TI, ya que pueden ampliar o reducir los recursos según sea necesario para satisfacer la demanda cambiante.

Therefore™ es una solución altamente escalable perfecta para organizaciones de todos los tamaños.

  • Opciones de implantación global en la nube o in situ
  • Modelo de licencia flexible que se adapta a las empresas más pequeñas y a las más grandes.
  • Soporte para arquitectura distribuida y multi-tenancy
  • Funciones útiles para PYME con rápido retorno de la inversión
  • Funciones avanzadas de nivel empresarial para grandes empresas

Opciones de instalación

  • Therefore™ Online

    ¿No tiene servidor? No hay problema. Therefore™ Online ofrece todas las ventajas de la gestión de la información, sin las molestias y los costes iniciales de poseer y mantener un servidor. Los usuarios de Therefore™ Online no solo disfrutan de todas las ventajas de una solución alojada, sino que las nuevas funciones de Therefore™ se lanzan primero en la nube, lo que permite mantenerse a la vanguardia de la tecnología. Therefore™ Online es una solución rentable perfecta para las pymes que buscan una forma sencilla de empezar a gestionar su información. Al mismo tiempo, las grandes empresas pueden estar seguras de que la nube de Therefore™ ofrece el alto rendimiento y la disponibilidad necesarios para gestionar un negocio que se extiende por todo el mundo. Tanto si necesita almacenar 100 como 100 millones de documentos, Therefore™ Online puede gestionarlo todo.

  • Therefore™ On-Premises (in situ)

    Therefore™ también se ofrece como solución local tradicional que puede instalarse en el servidor del cliente. Aunque esta opción requiere una mayor inversión inicial en recursos de TI, le permite controlar todos y cada uno de los aspectos de su solución Therefore™, incluidas las opciones de arquitectura, almacenamiento, seguridad y mucho más. Las implantaciones locales reciben las mismas funciones y actualizaciones que los usuarios de la nube. Es la opción perfecta para grandes empresas que desean integrar Therefore™ en su pila tecnológica existente, así como para organizaciones de sectores muy regulados que no permiten el uso de soluciones en la nube.

Therefore™ ofrece 3 tipos de licencias de usuario para cubrir todas las necesidades de su empresa.

Licencias de usuario designado

Estas licencias están vinculadas a un único usuario que accede con frecuencia al sistema Therefore™.

Licencias de usuario simultáneas

Estas licencias pertenecen a un conjunto de licencias al que pueden acceder numerosos usuarios. En cuanto el usuario cierra sesión en Therefore™, la licencia se devuelve al conjunto de licencias y otro usuario puede acceder al sistema Therefore™ utilizando el mismo punto de licencia.

Licencias de usuario de sólo lectura

Estas licencias proporcionan acceso de sólo lectura a usuarios designados. Las licencias de sólo lectura forman parte de un grupo de licencias. Cuando un usuario de sólo lectura cierra sesión en Therefore™, otro usuario de sólo lectura puede iniciar sesión en el sistema utilizando el mismo punto de licencia.

Licencias adicionales

• Licencias de Capture
Therefore™ Capture Client y MFP Application
• Conectores internos
Therefore™ Content Connector y Universal Connector
• Conectores externos
Therefore™ Connectors para SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft SharePoint

Arquitectura flexible

Las soluciones Therefore™ locales permiten un modelo de despliegue muy flexible que admite tanto configuraciones multiservidor como una arquitectura distribuida. Los clientes con múltiples sucursales en todo el mundo pueden estar interesados en aumentar la velocidad de recuperación de documentos. En esta situación, una configuración multiservidor ofrece muchas ventajas.

Un entorno multiservidor puede configurarse con una base de datos central o distribuida. En ambos casos, los documentos se replican en Servidores Therefore™ distribuidos y, por tanto, se recuperan localmente. En el caso de una base de datos central, sólo se recuperan los metadatos a través de la red. Por lo tanto, siempre es necesaria una conexión de red.

Cuando las conexiones de red son inestables, la disponibilidad de los documentos puede mejorarse replicando también la base de datos en los servidores distribuidos. Incluso si se interrumpe la conexión de red entre los servidores, los usuarios pueden obtener documentos de todos los datos replicados localmente.

Multiservidor con base de datos central

Una configuración de base de datos central permite velocidades de recuperación más rápidas para clientes con un ancho de banda limitado. En esta configuración, cada ubicación tiene su propio Servidor Therefore™ con su propia caché, pero la base de datos está centralizada. Los documentos se replican en la carpeta de caché de los distintos servidores a horas preconfiguradas. Normalmente, los administradores eligen que la replicación se produzca por la noche.
Therefore™ los clientes se conectan a su Therefore™ Server local y ejecutan las búsquedas desde allí. Los servidores de Therefore™ se comunican entre sí mediante DCOM y, en caso de que un documento no esté disponible localmente, se obtiene del servidor correcto.
Todos los servidores tienen los mismos derechos, un búfer (para los documentos almacenados recientemente) y una caché (para almacenar temporalmente los documentos para una recuperación más rápida). El almacenamiento primario y de reserva se define a nivel de todo el sistema.

Multiservidor con base de datos distribuida

Este escenario es similar a la configuración de la base de datos central, sin embargo cada ubicación tiene su propio Servidor Therefore™ y también su propia base de datos. La base de datos se configura como una base de datos distribuida, que replica y sincroniza todos los datos.
En el pasado, las configuraciones de bases de datos distribuidas solían utilizarse en zonas con conexiones a Internet lentas o inestables. Desde entonces, las configuraciones de bases de datos centrales se han hecho más populares debido a que las conexiones de red son más fiables y a los costes adicionales de mantenimiento de las bases de datos asociados a las bases de datos distribuidas.

Las 3 victorias rápidas de las PYME

  • • Procesos eficientes con Therefore™ Workflow
  • • Recopilación de datos sin esfuerzo con los formularios electrónicos
  • • Acceso móvil a sus documentos con la aplicación Therefore™ Go

Los 3 elementos esenciales para las grandes empresas

  • • Opciones de implantación flexibles: en la nube, en las instalaciones, multiservidor
  • • Opciones de generación de informes para ayudarle a tomar decisiones basadas en datos
  • • Registro y seguimiento de auditoría para el cumplimiento de la legislación