Évolutivité

L'évolutivité est un facteur clé pour garantir le succès à long terme de votre solution de gestion de l'information.

À mesure que votre organisation se développe et que vos besoins en données augmentent, il est essentiel que votre système de gestion de l'information soit capable de suivre le rythme de ces changements. Une solution évolutive comme Therefore™ est capable d'accueillir des volumes croissants de données et d'utilisateurs sans compromettre les performances ou la fiabilité. Therefore™ y parvient grâce à l'utilisation de technologies avancées telles que le cloud computing et les architectures distribuées, qui permettent d'ajouter ou de supprimer des ressources en fonction des besoins pour répondre à l'évolution de la demande.

L’importance de l’évolutivité est particulièrement évidente dans le paysage commercial actuel qui évolue rapidement, où les organisations doivent être agiles et capables de répondre rapidement aux nouvelles opportunités et aux nouveaux défis. Une solution de gestion de l’information évolutive comme Therefore™ peut aider votre organisation à être plus flexible et adaptable, ce qui vous permet de pivoter rapidement en réponse à l’évolution des conditions du marché. Elle peut également aider les organisations à mieux gérer les coûts et à optimiser leurs investissements informatiques, car elles sont en mesure d’augmenter ou de réduire les ressources en fonction des besoins pour répondre à l’évolution de la demande.

Therefore™ est une solution hautement évolutive qui convient parfaitement aux organisations de toutes tailles.

  • Options de déploiement global dans le nuage ou sur site
  • Modèle de licence flexible qui s’adapte aux plus petites comme aux plus grandes entreprises
  • Prise en charge de l’architecture distribuée et de la multi-location
  • Des fonctionnalités utiles pour les PME avec un retour sur investissement rapide
  • Fonctionnalités avancées pour les grandes entreprises

Options de déploiement

  • Therefore™ Online

    Pas de serveur ? Pas de problème ! Therefore™ Online offre tous les avantages de la gestion de l’information, sans les tracas et les coûts initiaux liés à la possession et à la maintenance d’un serveur. Non seulement les utilisateurs de Therefore™ Online bénéficient de tous les avantages d’une solution hébergée, mais les nouvelles fonctionnalités de Therefore™ sont publiées dans le nuage en premier, ce qui permet de rester à la pointe de la technologie. Therefore™ Online est une solution rentable parfaite pour les PME qui cherchent un moyen facile de commencer à gérer leurs informations. Dans le même temps, les grandes entreprises peuvent être assurées que le cloud Therefore™ offre les hautes performances et la disponibilité nécessaires à la gestion d’une entreprise d’envergure mondiale. Que vous ayez besoin de stocker 100 ou 100 millions de documents, Therefore™ Online peut tout gérer.

  • Therefore™ On-Premises (sur site)

    Therefore™ est également proposé comme une solution traditionnelle sur site qui peut être installée sur le serveur du client. Bien que cette option nécessite un investissement initial plus important en ressources informatiques, elle vous permet de contrôler chaque aspect de votre solution Therefore™, y compris les options d’architecture, de stockage, de sécurité et plus encore. Les déploiements sur site reçoivent toutes les mêmes fonctionnalités et mises à jour que les utilisateurs du cloud. C’est l’option parfaite pour les grandes entreprises qui souhaitent intégrer Therefore™ dans leur pile technologique existante, ainsi que pour les organisations dans des secteurs hautement réglementés qui peuvent ne pas autoriser efficacement l’utilisation de solutions cloud.

Therefore™ propose 3 types de licences d’utilisation pour couvrir tous les besoins de votre entreprise.

Licences d’utilisateur nommé

Ces licences sont liées à un seul utilisateur qui accède fréquemment au système Therefore™.

Licences pour utilisateurs simultanés

Ces licences appartiennent à un pool de licences auquel de nombreux utilisateurs peuvent accéder. Dès que l’utilisateur se déconnecte de Therefore™, la licence est renvoyée au pool de licences et un autre utilisateur peut accéder au système Therefore™ en utilisant le même point de licence.

Licences en lecture seule

Ces licences fournissent un accès en lecture seule à des utilisateurs désignés. Les licences en lecture seule font partie d’un pool de licences. Lorsqu’un utilisateur en lecture seule se déconnecte de Therefore™, un autre utilisateur en lecture seule peut se connecter au système en utilisant le même point de licence.

Licences supplémentaires

• Licences de capture
Therefore™ Capture Client et MFP Application
• Connecteurs internes
Therefore™ Content Connector etUniversal Connector
• Connecteurs externes
Connecteurs Therefore™ pour SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft SharePoint

Architecture flexible

Les solutions Therefore™ sur site permettent un modèle de déploiement très flexible qui prend en charge à la fois les configurations multi-serveurs et une architecture distribuée. Les clients disposant de plusieurs succursales dans le monde peuvent être intéressés par l’augmentation de la vitesse à laquelle les documents peuvent être récupérés. Dans ce cas, une configuration multiserveur offre de nombreux avantages.

Un environnement multiserveur peut être configuré avec une base de données centrale ou distribuée. Dans les deux cas, les documents sont répliqués sur des serveurs Therefore™ distribués et donc récupérés localement. Dans le cas d’une base de données centrale, seules les métadonnées sont récupérées via le réseau. Une connexion réseau est donc toujours est donc toujours nécessaire.

Lorsque l’instabilité des connexions réseau est un problème, la disponibilité des documents peut être améliorée en répliquant également la base de données sur les serveurs distribués. Même si la connexion réseau entre les serveurs est interrompue, les utilisateurs peuvent obtenir des documents à partir de toutes les données répliquées localement.

Multi-serveur avec base de données centrale

Une configuration de base de données centrale permet d’accélérer les vitesses de récupération pour les clients dont la bande passante est limitée. Dans cette configuration, chaque site dispose de son propre serveur Therefore™ avec son propre cache, mais la base de données est centralisée. Les documents sont répliqués dans le dossier de cache des différents serveurs à des moments préconfigurés. En général, les administrateurs choisissent de faire en sorte que la réplication ait lieu la nuit.
Les clients Therefore™ se connectent à leur Therefore™ Server local et exécutent les recherches à partir de là. Les serveurs Therefore™ communiquent entre eux à l’aide de DCOM et si un document n’est pas disponible localement, il est récupéré sur le bon serveur.
Tous les serveurs disposent des mêmes droits, d’une mémoire tampon (pour les documents récemment stockés) et d’une mémoire cache (pour stocker temporairement les documents afin de les retrouver plus rapidement). Le stockage primaire et le stockage de secours sont définis à l’échelle du système.

Multi-serveur avec base de données distribuée

Ce scénario est similaire à la configuration de la base de données centrale, mais chaque site dispose de son propre serveur Therefore™ et de sa propre base de données. La base de données est configurée comme une base de données distribuée, qui réplique et synchronise toutes les données.
Dans le passé, les configurations de bases de données distribuées étaient souvent utilisées dans des zones où les connexions internet étaient lentes ou instables. Les configurations de base de données centrale sont depuis devenues plus populaires en raison des connexions réseau plus fiables et des coûts supplémentaires de maintenance des bases de données associés aux bases de données distribuées.

Top 3 des gains rapides pour les PME

Des processus efficaces avec Therefore™ Workflow.

Collecte de données sans effort avec les formulaires électroniques.

Accès mobile à vos documents avec l’application Therefore™ Go.

Les 3 éléments essentiels pour les grandes entreprises

Options de déploiement flexibles – dans le nuage, sur site, multi-serveur

Options de reporting pour vous aider à prendre des décisions basées sur des données

Piste d’audit et journalisation pour la conformité légale