Skalierbarkeit

Skalierbarkeit ist ein Schlüsselfaktor für den langfristigen Erfolg Ihrer Informationsmanagementlösung.

Wenn Ihr Unternehmen wächst und Ihre Datenanforderungen steigen, ist es wichtig, dass Ihr Informationsmanagementsystem mit diesen Veränderungen Schritt halten kann. Eine skalierbare Lösung wie Therefore™ ist in der Lage, wachsende Datenmengen und Benutzerzahlen zu bewältigen, ohne die Leistung oder Zuverlässigkeit zu beeinträchtigen. Therefore™ erreicht dies durch den Einsatz fortschrittlicher Technologien wie Cloud Computing und verteilte Architekturen, die es ermöglichen, Ressourcen je nach Bedarf hinzuzufügen oder zu entfernen, um der sich ändernden Nachfrage gerecht zu werden.

Wie wichtig Skalierbarkeit ist, zeigt sich besonders in der heutigen, sich schnell verändernden Unternehmenslandschaft, in der Organisationen flexibel sein und schnell auf neue Chancen und Herausforderungen reagieren müssen. Eine skalierbare Informationsmanagementlösung wie Therefore™ kann Ihrem Unternehmen helfen, flexibler und anpassungsfähiger zu sein, damit Sie schnell auf veränderte Marktbedingungen reagieren können. Sie kann Unternehmen auch dabei helfen, ihre Kosten besser zu verwalten und ihre IT-Investitionen zu optimieren, da sie in der Lage sind, ihre Ressourcen je nach Bedarf zu vergrößern oder zu verkleinern, um der wechselnden Nachfrage gerecht zu werden.

Therefore™ ist eine hochgradig skalierbare Lösung, die sich für Unternehmen jeder Größe eignet.

  • Globale Optionen für die Bereitstellung in der Cloud oder vor Ort
  • Flexibles Lizenzierungsmodell, das vom kleinsten bis zum größten Unternehmen skalierbar ist
  • Unterstützung für verteilte Architekturen und Mehrmandantenfähigkeit
  • Nützliche Funktionen für SMBs mit schnellem ROI
  • Fortgeschrittene, unternehmenstaugliche Funktionen für große Unternehmen

Einsatzmöglichkeiten

  • Therefore™ Online

    Kein Server? Kein Problem! Therefore™ Online bietet alle Vorteile des Informationsmanagements, ohne den Aufwand und die Kosten für den Besitz und die Wartung eines Servers. Therefore™ Online-Benutzer genießen nicht nur alle Vorteile einer gehosteten Lösung, sondern neue Therefore™-Funktionen werden zuerst in der Cloud veröffentlicht, so dass sie immer auf dem neuesten Stand der Technik bleiben. Therefore™ Online ist die perfekte, kostengünstige Lösung für kleine und mittlere Unternehmen, die einen einfachen Einstieg in die Verwaltung ihrer Daten suchen. Gleichzeitig können sich große Unternehmen darauf verlassen, dass die Therefore™-Cloud die hohe Leistung und Verfügbarkeit bietet, die für den Betrieb eines weltweit tätigen Unternehmens erforderlich ist. Ob Sie nun 100 oder 100 Millionen Dokumente speichern müssen, Therefore™ Online kann alles verwalten.

  • Therefore™ On-Premises

    Therefore™ wird auch als traditionelle Vor-Ort-Lösung angeboten, die auf dem Server des Kunden installiert werden kann. Diese Option erfordert zwar eine höhere Anfangsinvestition in IT-Ressourcen, ermöglicht Ihnen aber die Kontrolle über jeden einzelnen Aspekt Ihrer Therefore™-Lösung, einschließlich Optionen für Architektur, Speicherung, Sicherheit und mehr. On-Premises-Implementierungen erhalten alle Funktionen und Updates, die auch Cloud-Benutzer sehen. Es ist die perfekte Option für große Unternehmen, die Therefore™ in ihr bestehendes Tech-Stack integrieren möchten, sowie für Organisationen in stark regulierten Branchen, die den Einsatz von Cloud-Lösungen möglicherweise nicht zulassen.

Therefore™ bietet 3 Arten von Benutzerlizenzen an, die alle Anforderungen Ihres Unternehmens abdecken.

Named-User-Lizenzen

Diese Lizenzen sind an einen einzigen Benutzer gebunden, der häufig auf das Therefore™-System zugreift.

Lizenzen für gleichzeitige Benutzer

Diese Lizenzen gehören zu einem Lizenzpool, auf den zahlreiche Benutzer zugreifen können. Sobald sich der Benutzer von Therefore™ abmeldet, wird die Lizenz an den Lizenzpool zurückgegeben, und ein anderer Benutzer kann mit demselben Lizenzpunkt auf das Therefore™-System zugreifen.

Schreibgeschützte Benutzerlizenzen

Diese Lizenzen bieten nur Lesezugriff für bestimmte Benutzer. Schreibgeschützte Lizenzen sind Teil eines Lizenzpools. Wenn sich ein schreibgeschützter Benutzer von Therefore™ abmeldet, kann sich ein anderer schreibgeschützter Benutzer mit demselben Lizenzpunkt am System anmelden.

Zusätzliche Lizenzen

• Erfassungslizenen
Therefore™ Capture Client und MFP Application
• Interne Connectors
Therefore™ Content Connector und Universal Connector
• Externe Connectors
Therefore™ Connectors für SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft SharePoint

Flexible Architektur

Therefore™ On-Premises-Lösungen ermöglichen ein äußerst flexibles Bereitstellungsmodell, das sowohl Multi-Server-Konfigurationen als auch eine verteilte Architektur unterstützt. Kunden mit mehreren Niederlassungen auf der ganzen Welt sind möglicherweise daran interessiert, die Geschwindigkeit zu erhöhen, mit der Dokumente abgerufen werden können. In dieser Situation bietet eine Multi-Server-Konfiguration viele Vorteile.

Eine Multi-Server-Umgebung kann entweder mit einer zentralen oder einer verteilten Datenbank konfiguriert werden. In beiden Fällen werden die Dokumente auf verteilten Therefore™-Servern repliziert und somit lokal abgerufen. Im Falle einer zentralen Datenbank werden nur die Metadaten über das Netz abgerufen. Eine Netzwerkverbindung ist daher immer erforderlich.

Bei instabilen Netzverbindungen kann die Verfügbarkeit der Dokumente verbessert werden, indem auch die Datenbank auf die verteilten Server repliziert wird. Selbst wenn die Netzverbindung zwischen den Servern unterbrochen wird, können die Benutzer Dokumente aus allen lokal replizierten Daten abrufen.

Multi-Server mit zentraler Datenbank

Eine zentrale Datenbankkonfiguration ermöglicht schnellere Abrufgeschwindigkeiten für Kunden mit begrenzter Bandbreite. Bei dieser Konfiguration hat jeder Standort seinen eigenen Therefore™-Server mit eigenem Cache, aber die Datenbank ist zentralisiert. Die Dokumente werden zu vorkonfigurierten Zeiten in den Cache-Ordner der verschiedenen Server repliziert. In der Regel entscheiden sich die Administratoren dafür, die Replikation nachts stattfinden zu lassen.
Therefore™ Clients stellen eine Verbindung zu ihrem lokalen Therefore™ Server her und führen von dort aus Suchvorgänge aus. Therefore™ Server kommunizieren miteinander über DCOM und falls ein Dokument lokal nicht verfügbar ist, wird es vom richtigen Server geholt.
Alle Server haben die gleichen Rechte, einen Puffer (für kürzlich gespeicherte Dokumente) und einen Cache (zur Zwischenspeicherung von Dokumenten für einen schnelleren Abruf). Primär- und Backup-Speicher werden auf einer systemweiten Ebene definiert.

Multi-Server mit verteilter Datenbank

Dieses Szenario ähnelt der Einrichtung der zentralen Datenbank, allerdings hat jeder Standort seinen eigenen Therefore™ Server und auch seine eigene Datenbank. Die Datenbank wird als verteilte Datenbank eingerichtet, die alle Daten repliziert und synchronisiert.
In der Vergangenheit wurden verteilte Datenbankkonfigurationen häufig in Gebieten mit langsamen oder instabilen Internetverbindungen eingesetzt. Inzwischen sind zentrale Datenbankkonfigurationen aufgrund zuverlässigerer Netzwerkverbindungen und der mit verteilten Datenbanken verbundenen zusätzlichen Wartungskosten beliebter geworden.

Top 3 Quick Wins für KMUs

Effiziente Prozesse mit Therefore™ Workflow

Nahtlose Datenerfassung mit eForms

Mobiler Zugriff auf Ihre Dokumente mit der Therefore™ Go App

Top 3 Essentials für Großunternehmen

Flexible Bereitstellungsoptionen – Cloud, On-Premises, mehrere Server

Berichtsoptionen für datengesteuerte Entscheidungen

Audit-Trail und Protokollierung zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften