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Dokument-Detailansicht |
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Im linken Fensterbereich sind Stapel, Dokumente und gescannte Seiten in einer Baumstruktur aufgelistet. Im rechten Fensterbereich werden gescannte Dokumentseiten bzw. eine Liste aller gescannten Dokumente und ihrer Indexdaten angezeigt (Dokument-Detailansicht). Um die Dokumentdetails anzuzeigen, klicken Sie auf einen Stapel, und um eine gescannte Seite anzuzeigen, klicken Sie auf eine bestimmte Seite. Die Kopfzeile und der Inhalt der Dokumentdetailansicht können in den Profileinstellungen konfiguriert werden. In diesem Fenster können Benutzer Indexdaten für alle Dokumente im Stapel einrichten.
Es gibt drei verschiedene Symbole, um zwischen Stapeln, Dokumenten und Seiten zu unterscheiden. Ein weiteres Symbol zeigt an, welcher Stapel und welches Dokument gegenwärtig aktiv sind.
Symbol |
Beschreibung |
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Inaktiver Stapel. Wenn Sie Dokumente zu diesem Stapel hinzufügen wollen, müssen Sie in auswählen, bevor Sie weitere Seiten scannen oder importieren können. |
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Inaktives Dokument. Wenn Sie Seiten zu diesem Dokument hinzufügen wollen, müssen es auswählen, bevor Sie weitere Seiten scannen oder hinzufügen können. |
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Eine Seite innerhalb eines Dokuments. |
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Der aktive Stapel bzw. das aktive Dokument. Wenn Sie Seiten scannen oder importieren, werden sie zu diesem Stapel bzw. Dokument hinzugefügt. (Hinweis: Die Scan- und Importfunktionen verwenden die Dokumentumbrucheinstellungen aus dem ausgewählten Profil.) |
Darüber hinaus gibt es vier weitere Statussymbole, die Informationen über den Status von Stapeln und Dokumenten anzeigen.
Symbol |
Beschreibung |
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Zeigt, dass in einem Dokument oder Stapel noch Kategorie- oder Indexinformationen ausstehen. |
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Zeigt, dass alle Kategorie- und Indexinformationen vollständig sind und dass das Dokument/der Stapel zum Speichern bereit ist. Hinweis: Ein Stapel kann erst gespeichert werden, wenn alle Dokumente darin zum Speichern bereit sind. |
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Zeigt, dass eine Barcode-Überprüfung fehlgeschlagen ist und Kategorie- oder Indexinformationen fehlen. |
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Zeigt, dass eine Barcode-Überprüfung fehlgeschlagen ist und die Kategorie- oder Indexinformationen vollständig sind. |
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Zeigt, dass ein Fehler vorliegt. Die Fehlermeldung wird als QuickInfo sowie unter "Informationen" in der Ansicht "Dokumentdetails" angezeigt. |
