Thereforeâ„¢ Referenz

In diesem Schritt können Sie Einstellungen für das Vergrößern einer Zone definieren, um die manuelle Indexierung zu vereinfachen. Wenn der Fokus z. B. auf das Rechnungsnummernfeld übergeht, vergrößert die Funktion automatisch die Zone, in der die Rechnungsnummer erwartet wird. Sie können auch ein Indexfeld zur Dokumentdetails-Ansicht hinzufügen.

 

 

 

 

Zone anzeigen

Um das Ablesen von Werten von der eingescannten Seite zu erleichtern, können Sie zu jedem Indexdatenfeld eine Seitennummer, eine Position und einen Zoomfaktor festlegen. Wenn Sie dieses Feld im Dialogfeld "Indexdaten" auswählen, wird der definierte Bereich automatisch vergrößert. Diese Werte lassen sich auch automatisch erfassen, indem Sie auf Show Page.. klicken und dann eine Zone auf ein gescanntes oder importiertes Dokument ziehen. Bei Dokumenten mit mehreren Seiten wird die Seitenzahl ebenfalls automatisch gelesen.

 

Anzeige in den Dokumentdetails

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert wurde, wird das ausgewählte Indexfeld in den Dokumentdetails in der im Dropdown-Feld Titel auswählen ausgewählten Spalte angezeigt. Die im Dropdown-Feld Titel auswählen verfügbaren Optionen lassen sich konfigurieren, indem Sie unter Dokumentdetails-Anzeige definieren auf Detailanzeige klicken. Alle Indexfelder werden standardmäßig angezeigt, wenn unter Kategorie eine feste Kategorie ausgewählt ist.

 

Klicken Sie hier, um die Detailanzeige zu ändern

Sie können angeben, welche Titel in der Dokumentdetail-Ansicht angezeigt werden, darunter Titel, Darstellungsbreite, Typ und das zugeordnete Indexfeld. Um einen neuen Eintrag hinzuzufügen, geben Sie einen Namen ein, legen Sie die Breite fest, wählen Sie den Typ in der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf Hinzufügen. Sie haben die Möglichkeit, Einträge zu bearbeiten. Dazu wählen Sie den Eintrag aus, ändern die Werte und klicken auf Übernehmen. Definitionen können auch gelöscht werden. Um dem neuen Eintrag ein Indexfeld zuzuweisen, schließen Sie das Dialogfeld, wählen Sie das Indexfeld aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anzeige in den Dokumentdetails. Wählen Sie zum Schluss den Titel in der Dropdown-Liste aus.