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Neues Microsoft Office-Dokument über ein Therefore™-Dokument erstellen

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StepsSo erstellen Sie ein neues Microsoft Office-Dokument über ein bestehendes Therefore™-Dokuments oder eine Therefore™-Akte:

note

Für diese Funktion werden eine Microsoft Office-Vorlage und ein Vorlagenprofil benötigt, das die Indexdaten den Steuerelementen oder Zellen in der Vorlage zuweist.

 

1.Führen Sie eine Suche nach dem Dokument oder der Akte durch, das/die Sie als Quelle für die Indexwerte verwenden möchten. Wählen Sie das Dokument bzw. die Akte in der Trefferliste aus und öffnen Sie das Kontextmenü mit einem Rechtsklick. Erweitern Sie die Vorlagenliste. Alle Vorlagenprofile, die für diese Akte verfügbar sind und für die Sie Leserechte haben, werden daraufhin in der Dropdownliste angezeigt. Wählen Sie das erforderliche Vorlagenprofil aus.

NAV_T_CreateDocument_AutoPopulate_001

2.Die Vorlage wird dann in Microsoft Office geöffnet und automatisch mit den zugewiesenen Indexwerten aus dem ausgewählten Dokument bzw. der ausgewählten Akte gefüllt.

NAV_T_CreateDocument_AutoPopulate_002

3.Sie können das Dokument dann nach Bedarf bearbeiten und verarbeiten.

 

Info

Sie können auch ein Indexierungsprofil konfigurieren, damit Benutzer das Dokument in Therefore™ speichern können.

Darüber hinaus können Sie das Dokument so konfigurieren, dass es über Microsoft Outlook versendet werden kann.

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