|
Feld |
Scroll |
Feldtyp (schreibgeschützt)
Die Art des Feldes.
Bezeichnung
Der Name des Feldes, der in der Trefferliste von Therefore™ Navigator als Spalte angezeigt wird. Beachten Sie, dass Änderungen an der Bezeichnungautomatisch entsprechende Änderungen im Feld Spaltenname nach sich ziehen. Das erleichtert die Handhabung. Das erstellte Feld in der Therefore™-Datenbank erhält automatisch den Namen der Spalte. Beachten Sie, dass diese automatische Funktion nur wirksam ist, solange der Spaltenname nicht unabhängig von der Bezeichnung geändert wird.
Spaltenname
Der Name des Feldes (der Spalte) in der Datenbanktabelle für diesen Index. Hinweis: Spaltennamen dürfen weder mit einer Zahl beginnen noch Sonderzeichen oder Leerzeichen enthalten.
Länge
Die Länge kann nur für Text- oder Zahlenfelder festgelegt werden.
•Die Textlänge kann nur beim Erstellen des Feldes festgelegt werden. Die Standardlänge beträgt 50 Zeichen, maximal sind 2000 möglich (je nach dem Datenbanktyp).
•Zahlenfelder enthalten ganzzahlige 32-Bit-Werte mit Vorzeichen. Diese können im folgenden Bereich liegen: -2.147.483.648 bis 2.147.483.648.
| Keiner: Das Feld ist nicht indexiert (Standardeinstellung). Es wird kein Datenbankindex erstellt. Benutzer können dieses Feld beim Suchen nach Dokumenten verwenden. Diese Art der Suche ist jedoch langsamer als die Suche mit Indexfeldern. |
| Normal: Es wird ein Datenbankindex erstellt, um die Suche mit diesem Feld zu beschleunigen. Beachten Sie, dass ein Datenbankindex zusätzliche Datenbankressourcen erfordert. Sie sollten einen Index nur für Felder definieren, die häufig zum Suchen verwendet werden. |
| Eindeutig: Der Index ist auf eindeutige Werte beschränkt. Das bedeutet, dass gespeicherte Dokumente einen eindeutigen Indexfeldwert besitzen müssen. Wenn das nicht der Fall ist, generiert Therefore™ einen Fehler. Wenn Sie einen eindeutigen Indexfeldwert verwenden, wird dies zu einem Pflichtfeld. |
Das Indexdatenfeld wird standardmäßig auf diesen Wert eingerichtet.
Dies kann ein fester Wert sein, den Sie in das Feld eingeben. In diesem Fall zeigt das Feld den Wert an, aber er kann geändert werden. Wenn es sich beispielsweise um ein Statusfeld (wie ein Schlüsselwortverzeichnis) mit den Werten "Neu", "Offen", "In Bearbeitung", "Geschlossen" usw. handelt, können Sie den Wert „Neu“ in dieses Feld eingeben, um ihn jedes Mal anzuzeigen, wenn ein neues Dokument gespeichert wird. Benutzer können den Status jedoch zu einem beliebigen anderen verfügbaren Wert ändern, wenn sie mit der Bearbeitung des Dokuments beginnen.
Die andere Option ist, eine dynamische Laufzeitvariable einzugeben. Diese Variablen funktionieren ähnlich wie Workflow-Makros. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld „Standard“, um eine Liste der verfügbaren Standardwerte anzuzeigen, die als Laufzeitvariablen für diesen Feldtyp eingegeben werden können.
Standardwerte für Textfelder |
Beschreibung |
<User> |
Benutzername der Person, die das Dokument speichert. |
<Domain\User> |
Domäne und Benutzername der Person, die das Dokument speichert. |
<User Display Name> |
Zeigt den Namen des Benutzers an, der das Dokument speichert. |
<User Emailaddress> |
Zeigt die E-Mail-Adresse des Benutzers an, der das Dokument gespeichert hat. |
<File Name> |
Name der Datei, die gespeichert wird (nicht unterstützt in Therefore™ Viewer, Therefore™ Capture Client, Therefore™ Web Access, Therefore™ und PDF-Drucker). |
<Folder Path> |
Ordner, in dem die Datei gespeichert wird (nicht unterstützt in Therefore™ Viewer, Therefore™ Capture Client, Therefore™ Web Access, Therefore™ und PDF Printer). |
<File Extension> |
Erweiterung der Datei, die gespeichert wird. |
<File Path> |
Ordner, in dem die Datei gespeichert wird (nicht unterstützt in Therefore™ Viewer, Therefore™ Capture Client, Therefore™ Web Access, Therefore™ und PDF-Drucker). |
<File Title> |
Titel (Name ohne Erweiterung) der Datei, die gespeichert wird (nicht unterstützt in Therefore™ Viewer, Therefore™ Capture Client und Therefore™ PDF-Drucker). |
<E-mail: Subject> |
Wenn Sie eine E-Mail-Datei (*.msg) speichern, wird hier der Betreff der E-Mail übergeben. |
<E-mail: To> |
Wenn Sie eine E-Mail-Datei (*.msg) speichern, werden hier die Anzeigenamen der Empfänger übergeben. |
<E-mail: To (SMTP)> |
Wenn Sie eine E-Mail-Datei (*.msg) speichern, werden hier die E-Mail-Adressen der Empfänger übergeben. |
<E-mail: CC> |
Wenn Sie eine E-Mail-Datei (*.msg) speichern, werden hier die Anzeigenamen der CC-Empfänger übergeben. |
<E-mail: CC (SMTP)> |
Wenn Sie eine E-Mail-Datei (*.msg) speichern, werden hier die E-Mail-Adressen der CC-Empfänger übergeben. |
<E-mail: From> |
Wenn Sie eine E-Mail-Datei (*.msg) speichern, wird hier der Anzeigename des Absenders übergeben. |
<E-mail: From (SMTP)> |
Wenn Sie eine E-Mail-Datei (*.msg) speichern, wird hier die E-Mail-Adresse des Absenders übergeben. |
<GUID> |
Eine global eindeutige ID für das Dokument. |
Standardwerte für Datumsfelder |
Beschreibung |
<Date> |
Datum, an dem die Datei in Thereforeâ„¢ gespeichert wurde. |
<File Created> |
Datum, an dem die in Thereforeâ„¢ gespeicherte Datei erstellt wurde. |
<File Modified> |
Datum, an dem die in Therefore™ gespeicherte Datei zuletzt geändert wurde. |
<E-mail: Sent date> |
Wenn Sie eine E-Mail-Datei (*.msg) speichern, wird hier das Sendedatum der E-Mail übergeben. |
Standardwerte für Datums- und Uhrzeitfelder |
Beschreibung |
<Timestamp> |
Datum und Uhrzeit, an dem die Datei in Thereforeâ„¢ gespeichert wurde. |
<File Created> |
Datum, an dem die in Thereforeâ„¢ gespeicherte Datei erstellt wurde. |
<File Modified> |
Datum, an dem die in Therefore™ gespeicherte Datei zuletzt geändert wurde. |
<E-mail: Sent date> |
Wenn Sie eine E-Mail-Datei (*.msg) speichern, wird hier das Sendedatum der E-Mail übergeben. |
Pflichtfeld (Kontrollkästchen)
Ein Pflichtfeld muss einen Wert enthalten.
Beschriftungsfeld erstellen (Kontrollkästchen)
Dieses Kontrollkästchen wird nur für neue Indexfelder angezeigt und erstellt anhand des Wertes im Feld "Bezeichnung" automatisch eine Beschriftung links neben dem Indexfeld. Dies spart Zeit beim Erstellen einer Kategorie.
Sichtbar (Kontrollkästchen)
Legt fest, ob das Indexfeld im Suchdialogfeld des Therefore™ Navigator angezeigt wird. Auf diese Weise können Sie vertrauliche oder interne Indexdatenfelder für Benutzer ausblenden oder effektiv verhindern, dass das Feld verwendet wird.
Groß-/Kleinschreibung beachten (Kontrollkästchen)
•Dieses Kontrollkästchen ist nur für Oracle Datenbanken verfügbar.
•Die Groß-/Kleinschreibung wird bei Indexfeldwerten standardmäßig berücksichtigt, aber diese Einstellung hat keine Wirkung, wenn die Groß-/Kleinschreibung für die gesamte Oracle Datenbank nicht berücksichtigt wird.
•Von SQL Server und DB2 wird das Kontrollkästchen nicht unterstützt. Auf diesen Plattformen hängt das Verhalten von der Konfiguration der Datenbank ab.
Auswahlliste (Kontrollkästchen)
Diese Option gilt für primäre, abhängige und Schlüsselwortfelder.
•Für Schlüsselwortfelder ist sie standardmäßig aktiviert. Das Feld wird als Dropdownliste angezeigt.
•Für abhängige und Primärfelder ist die Option standardmäßig deaktiviert. Die Felder können durch Klicken auf eine Navigationsschaltfläche (für Desktop- und Webanwendungen) in einer Tabelle angezeigt werden. Auf allen anderen Clients werden die Werte weiterhin in einer Dropdownliste angezeigt.
Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die Dropdownliste erweitert, sobald der Benutzer mit der Eingabe beginnt, und der erste gefundene Treffer wird hervorgehoben.
Wenn aktiviert, wird die Liste in absteigender Reihenfolge sortiert.
Zur Referenz wird die Feldnummer aus der Thereforeâ„¢-Datenbank angezeigt.
