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Unterkategorie |
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Kategorien können anhand von Einträgen in einem Schlüsselwortverzeichnis oder Primärfeld in Unterkategorien unterteilt werden. Die Unterkategorien ermöglichen dann das Festlegen von Dokumentberechtigungen für jeden Eintrag. Darüber hinaus dienen Unterkategorien zum Optimieren von Aufbewahrungsfristenregeln. (Mit einem Schlüsselwortverzeichnis mit Abteilungsnamen könnten beispielsweise Dokumente einer bestimmten Abteilung von einer Regel für Aufbewahrungsfristen ausgenommen werden.)
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Wenn Sie ein Primärfeld verwenden, MUSS der eindeutige Bezeichner eine Ganzzahl sein, aber die abhängigen Felder werden in der Namensspalte angezeigt. |
Durch Rechtsklicken auf eine bestimmte Unterkategorie wird ein Kontextmenü geöffnet. Hinweis: Dies gilt nur für Schlüsselwortverzeichnisse.
Unterkategorie bearbeiten...
Öffnet das relevante Schlüsselwortverzeichnis.
Durch Rechtsklicken auf eine bestimmte Unterkategorie wird ein anderes Kontextmenü geöffnet.
Sicherheit...
Öffnet das Sicherheitsdialogfeld für die ausgewählte Unterkategorie. Es gelten die gleichen Sicherheitseinstellungen wie für eine Kategorie. Mit diesen können Dokumentberechtigungen individuelle Werte zugrunde gelegt werden.
