Thereforeâ„¢ Referenz

Als Erstes erstellen Sie eine Kategorie zum Speichern der Kostenvoranschläge von Lieferanten.

 

So erstellen Sie eine neue Kategorie:

1.Erweitern Sie den Bereich Design. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt Ablage. Wählen Sie die Option Neue Kategorie aus dem Kontextmenü.

2.Ein neues, leeres Kategoriefenster wird angezeigt. Rechtsklicken Sie auf das leere Fenster, um ein Kontextmenü mit verschiedenen Indexfeldtypen aufzurufen. Wenn die Option Am Raster ausrichten aktiviert ist, wird im Kategoriedialogfeld in Gitter angezeigt, welches das genauere Positionieren von Indexfeldern ermöglicht.

3.Wählen Sie einen Indexfeldtyp aus, z. B. Neues Textfeld Das Dialogfeld Eigenschaften wird angezeigt. Beginnen Sie mit dem Feld "Supplier". Beachten Sie, dass Änderungen an der Beschriftung automatisch entsprechende Änderungen im Feld Spaltenname nach sich ziehen. Das erleichtert die Handhabung. Das erstellte Feld in der Datenbank erhält automatisch den Namen der Spalte. Diese automatische Funktion ist jedoch nur wirksam, solange der Spaltenname nicht unabhängig von der Beschriftung geändert wird. Akzeptieren Sie die Standardwerte für die anderen Felder und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

4.Das neu erstellte Indexfeld wird im Dialogfeld Neue Kategorie angezeigt. Sie können das Feld neu positionieren, indem Sie es mit der linken Maustaste auswählen und an eine andere Stelle ziehen. Sie können ferner die Abmessungen des Feldes ändern. Zeigen Sie mit der Maus auf eines der kleinen schwarzen Quadrate, klicken Sie und ziehen Sie dann in die gewünschte Richtung, um die Länge des Feldes zu erhöhen oder zu verkürzen.

5.Fügen Sie mithilfe der bisher erläuterten Konzepte ein weiteres Neues Datumsfeld namens Quote date sowie ein Neues Textfeld namens Description of purchase hinzu. Die Felder können nun manuell verschoben, in der Größe geändert und grob so ausgerichtet werden, dass sie in etwa im gleichen Abstand im Dialogfeld angeordnet sind.

6.Jetzt werden Sie die Ausrichtung präziser gestalten. Wählen Sie die Beschriftung Supplier aus, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie dann die Beschriftungen Quote date und Description of purchase aus. Das zuerst ausgewählte Feld wird durch schwarze quadratische Felder gekennzeichnet - dies zeigt an, dass es das Referenzfeld ist. Sie können auch mehrere Felder mit der Maus auswählen, um ein Feld um die gewünschten Felder aufzuziehen. Als Erstes richten wir die Beschriftungen vertikal aus. Rechtsklicken Sie dazu auf eines der ausgewählten Objekte und wählen Sie Ausrichten und Links. Als Nächstes richten wir gleichmäßige Abstände ein. Rechtsklicken Sie dazu auf eines der ausgewählten Objekte und wählen Sie Gleichmäßige Abstände und Vertikal.

 

7.Richten Sie die Felder (Spaltennamen) nun auf die gleiche Weise linksbündig aus, OHNE die Option Gleichmäßige Abstände zu wählen, da die Beschriftungen horizontal mit den zugehörigen Feldern ausgerichtet werden sollen. Wählen Sie die Beschriftung Supplier aus, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie das Feld Supplier aus. Rechtsklicken Sie auf eines der ausgewählten Objekte und wählen Sie Ausrichten und dann Mitte.

8.Verfahren Sie für die verbleibenden Objekte ebenso.

 

9.Rechtsklicken Sie zum Speichern der Kategorie auf das Dialogfeld und wählen Sie Kategorie speichern. Geben Sie ihr den Namen Quotes.